Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kissel-FM GmbH; Solingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Solingen sucht eine Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in Vollzeit. Die Position umfasst Kundenbetreuung, Büroorganisation und Koordination von Arbeitsaufträgen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und über Organisationstalent sowie Kommunikationsfähigkeit verfügen. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind möglich.

Leistungen

E-Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Strukturierte Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeit

Ergonomischer Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsmittel

Qualifikationen

• Kenntnisse in der Immobilienbranche wünschenswert.
• Selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Betreuung von Kunden, Eigentümern und Mietern.
• Koordinierung von Arbeitsaufträgen und Terminplanung.
• Büroorganisation und Erstellung von Angeboten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Einleitung

Wir suchen Sie ab sofort für die Stelle als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit in unserer Zentrale in Solingen.

Aufgaben

1. Betreuung von Kunden, Eigentümern und Mietern
2. Koordinierung von Arbeitsaufträgen
3. Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
4. Terminplanung und -koordinierung (zwischen Fachfirmen, Hausverwaltungen, Handwerkern)
5. Objektkontrollen
6. Erstellung von Angeboten und Rechnungen
7. Büroorganisation
8. Bestellung von Arbeitsmaterial
9. Zusammenarbeit mit Steuerberatung für die Buchführung

Qualifikation

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement)
2. Kenntnisse in der Immobilienbranche (wünschenswert)
3. Selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
4. Engagement, Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
5. Serviceorientiertes Auftreten
6. Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
7. Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
8. Führerschein der Klasse B

Benefits

• Stabilität & Sicherheit: Ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem und leistungsgerechtem Gehalt
• Karrierechancen: Echte Aufstiegsmöglichkeiten
• Spannender Arbeitsalltag: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Gestaltung der Zukunft: Mit Ihren Ideen die Zukunft des Unternehmens mitgestalten
• Individuelle Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung
• Freiheit: Flexibler Arbeitszeitraum und individuelle Arbeitsweisen
• Mehr für Sie: Betriebliche Zusatzleistungen wie E-Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte
• Work-Life-Balance: Möglichkeit für Home-Office nach Absprache
• Gesundheit & Wohlbefinden: Ergonomischer Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsmittel: Hochwertige Technik (Smartphone, Laptop, Headset, 2 Bildschirme)

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wie geht es weiter?

1. Sie bewerben sich
2. Wir kontaktieren Sie in wenigen Tagen telefonisch oder per E-Mail
3. Wir vereinbaren ein Vorstellungsgespräch
4. Wir freuen uns auf Sie!

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Kosten für die Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen übernehmen.