Assistenz Projektleitung (m/w/d)

TN Germany; Eching; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht eine Assistenz für die Projektleitung in Eching. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Projektleiter bei der Organisation und Verwaltung von Projekten. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung von Postfächern, die Bearbeitung von Rechnungen und die Erstellung von Angeboten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einer Schlüsselrolle einzubringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich.
• Starkes Organisations- und Kommunikationstalent.

Aufgaben

• Telefonannahme und Weiterleitung an die zuständige Stelle.
• Überwachung der Projekt-Postfächer und Auftragsbearbeitung.

Kenntnisse

Organisations- und Kommunikationstalent

Analytisches und systematisches Vorgehen

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Projektleitung (m/w/d), Eching

Assistenz Projektleitung (m/w/d)

in Eching, bei Landshut ab sofort eine Assistenz Projektleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

1. Telefonannahme und Weiterleitung an die zuständige Stelle
2. Überwachung der Projekt-Postfächer und ggf. Weiterleitung an die zuständigen Projektleiter
3. Bearbeiten der Eingangspost
4. Auftragsbearbeitung
5. Bearbeitung der Eingangsrechnungen
6. Terminvereinbarungen sowie Angebotserstellung an Kunden
7. Übertragung der Aufmaße sowie Weiterleitung an das jeweilige Planungsbüro
8. Aufmaß Zusammenstellung
9. Rechnungserstellung
10. Bearbeitung von Dokumentationen
11. Stundenabrechnungen der Mitarbeiter
12. Abgeschlossene Berufsausbildung
13. Organisations- und Kommunikationstalent
14. Analytisches und systematisches Vorgehen
15. Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel & Outlook)

…weil wir unsere Mitarbeiter als den wichtigsten Erfolgsfaktor eines Unternehmens betrachten.

…weil wir uns schon seit über 25 Jahren ausschließlich auf unsere Kernkompetenzen Personalvermittlung und Personalleasing konzentrieren.

…weil wir wissen: nur zufriedene Mitarbeiter sorgen auch für zufriedene Kunden.

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat. Sehr gerne können Sie sich über die klassischen Wege wie E-Mail oder Post bei uns bewerben oder auch die unten aufgeführte Onlinebewerbung nutzen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne per Telefon für ein Erstgespräch zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

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