Assistenz (m/w/d) - Office Management

JR Germany; Münster; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Finanzbranche sucht eine Assistenz für das Office Management in Münster. Diese spannende Rolle umfasst die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, die Organisation von Meetings und die Pflege der Kundendatenbank. Sie werden Teil eines dynamischen und internationalen Umfelds, das Wert auf Diversität und Teamarbeit legt. Wenn Sie eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent sind und in einem motivierten Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das für seine offene Kultur und die Förderung von Talenten bekannt ist.

Leistungen

Motiviertes Team

Strukturierte Einarbeitung

Modernes Büro

Regelmäßige Team-Events

Exklusive Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in serviceorientierten Bereichen, z.B. Hotelgewerbe.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kolleginnen, Gäste und Dienstleister.
• Verwaltung des Büromaterials und Unterstützung bei der Büroorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Empathie

Optimismus

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Outlook, Word)

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) - Office Management, Münster

Standort: Münster, Germany

Zur Verstärkung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management.

Die Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet – mit der Option auf eine anschließende Übernahme.

Über uns

Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing.

Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus. Bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser vielfältiges Arbeitsumfeld wurden wir mehrfach ausgezeichnet: Seit 2022 tragen wir viermal in Folge den »Top Company Award« von kununu und wurden 2024 von der ZEIT als »Most Wanted Employer« ausgezeichnet.

Unsere Employer Value Proposition: »Driven by Impact. United as One.« steht für unsere Überzeugung, dass nachhaltige Wirkung durch enge Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften erzielt wird. Diversität ist Teil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkünfte und Perspektiven.

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen, Gäste und Dienstleister – telefonisch, persönlich und per E-Mail
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Steuerung der Kurierdienste
• Verwaltung des Büromaterials, Bestellungen und Unterstützung bei der Büroorganisation
• Vorbereitung von Meetings, Betreuung der Konferenzräume und Sicherstellung eines professionellen Ablaufs
• Planung von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten
• Sorgfältige Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank
• Unterstützung des People & Culture-Teams bei administrativen Aufgaben im Personalbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. im Hotelgewerbe, in der Gastronomie oder im serviceorientierten Bereich
• Sicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word) und CRM-Systemen
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Empathie, Optimismus und Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld

Wir bieten

• Ein motiviertes, herzliches Team, das Sie vom ersten Tag an willkommen heißt
• Eine strukturierte Einarbeitung in alle wichtigen Abläufe
• Ein modernes Büro in zentraler Lage in Luxemburg mit hervorragender Anbindung
• Kurze Wege, offene Türen und flache Hierarchien, ergänzt durch regelmäßige Team-Events
• Ein internationales Umfeld mit Fokus auf Zusammenhalt, Gemeinschaft und gegenseitigen Respekt
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen