Legal Administration Specialist (m/w/d)

Tchibo; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Legal Administration Specialist, der die Rechtsabteilung unterstützt. In dieser spannenden Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben, von der Organisation der Abteilung bis zur Implementierung digitaler Prozesse. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, wo deine Ideen geschätzt werden. Wenn du eine proaktive, teamorientierte Persönlichkeit mit einem starken Sinn für Organisation bist, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich. Genieße flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Büro und zahlreiche Mitarbeiterbenefits in einer inspirierenden Umgebung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeiter-Rabatt

Firmen-Kita-Plätze

Freizeitzentrum mit Fitnesscenter

Kaffee zum privaten Genuss

Qualifikationen

• Ausbildung als Diplom- / Wirtschaftsjurist oder Paralegal erforderlich.
• Erfahrung im Bereich Recht oder Legal Administration von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Group General Counsel bei täglichen Aufgaben.
• Verwaltung von Verträgen und Dokumenten sowie Projektunterstützung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Proaktive Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Integrität

Ausbildung

Diplom- / Wirtschaftsjurist

Paralegal

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Anwendungen

Legal Tech Tools

Jobbeschreibung

Die maxingvest GmbH & Co. KGaA ist die Dachgesellschaft der operativ tätigen Teilkonzerne Tchibo und Beiersdorf. Als Managementholding überwacht und lenkt sie die Tochterunternehmen. An der Tchibo GmbH hält die maxingvest GmbH & Co. KGaA 100 Prozent und an der Beiersdorf AG ist sie mittelbar mit über 50 Prozent beteiligt. Der maxingvest Konzern erzielt einen Gesamtumsatz von mehr als 10 Mrd. Euro. Wir freuen uns über Kollegen und Kolleginnen, die uns helfen, diesen Erfolg noch weiter auszubauen.

Deine Aufgaben: Du machst mit uns den Unterschied.

Als Teil unseres Teams in der Rechtsabteilung der maxingvest, der Management-Holding für die Teilkonzerne Tchibo und Beiersdorf, übernimmst du als Legal Administration Specialist (m/w/d) eine zentrale Rolle. Du unterstützt den Leiter der Konzernrechtsabteilung („Group General Counsel“) und sein Team bei täglichen sowie projektbezogenen Aufgaben in einem dynamischen, offenen Umfeld, in dem du deine eigenen Ideen einbringen und digitale Themen vorantreiben kannst.

• Du übernimmst das Abteilungsmanagement, indem du das „Legal Spend Management“ durchführst und die Organisation der Abteilung inklusive Datenbankpflege und Eventorganisation verantwortest.
• Du treibst digitale Themen voran durch Gestaltung technischer Lernmodule und Schulungen sowie Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung digitaler Prozesse und Technologien im Rechtsbereich.
• Deine Rolle umfasst persönliche Assistenztätigkeiten für den Group General Counsel, inklusive Fristenverwaltung, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung und Meetingvorbereitung.
• Du führst sachbearbeitende Tätigkeiten wie die Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Recherche und Aufbereitung von Informationen, sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten aus.
• Deine Projektunterstützung umfasst die Mitarbeit bei verschiedenen Projekten und die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen und Schulungsmaterialien.

Dein Profil: Du erfindest uns immer wieder neu.

• Du besitzt eine Ausbildung als Diplom- / Wirtschaftsjurist, Paralegal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ bringst du Erfahrung als Quereinsteiger im Bereich Recht / Legal Administration mit.
• Du zeichnest dich durch eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise aus, kombiniert mit starken organisatorischen Fähigkeiten.
• Du bringst ausgeprägte Sozial- und Teamfähigkeiten sowie eine hohe Einsatzfreude und Flexibilität mit.
• Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ermöglichen es dir, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
• Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion sowie ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Medien und Systemen und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Legal Tech Tools sowie einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Projects, CoPilot) mit.

Deine Vorteile: Gemeinsam bleiben wir anders.

• Unserattraktives Officeinzentraler Lage der Hamburger Speicherstadterwartet unsere Mitarbeitenden mit Freude.
• Zusätzlich besteht die Möglichkeit, von einerguten Verkehrsanbindungsowie einemFahrtkostenzuschuss für den Hamburger Verkehrsverbundzu profitieren.
• Durch30TageUrlaub,flexibleArbeitszeitenunddie gelegentliche Möglichkeitzumhybriden Arbeitenschaffen wir die Basis für Unsereflexiblen Arbeitszeitensorgen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Darüber hinaus ermöglichen wirFerien-Betreuung für Kinder, Familienservice-Angeboteund teilsfirmeneigene Kita-Plätze.
• Wir bietenMitarbeiter-Rabattauf alle Tchibo Artikel und monatlichTchibo Kaffeezum privaten Genuss.
• In unseremFreizeitzentrumin der City Nord können sich unsere Mitarbeitenden im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.

Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Es geht superschnell: registrieren, Anlagen hochladen, unsere Motivationsfragen beantworten – fertig. Ganz ohne Anschreiben!

Dein:e Ansprechpartner:in ist Ricarda Hospach. Du hast Fragen? Kontaktiere einfach unseren Recruiting-Support unter [phone].

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