Customer Logistics Specialist

TN Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Elektronikbranche sucht eine Fachkraft für Kundenlogistik zur Unterstützung in der Logistikabteilung. Die Position umfasst die Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Erstellung von Rechnungen und die Kommunikation mit internationalen Kunden. Das Unternehmen bietet ein gutes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Gleitzeit

Home Office Möglichkeit

Jährliche Gewinnbeteiligung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• 1-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Gute Kenntnisse der Verfahren und Prozesse in der Kundenlogistik.

Aufgaben

• Annahme und Erstellung von Kundenaufträgen in Dynamics.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Pflegen von Kundenprognosen in MS Excel.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Detailgenauigkeit

Organisationsfähigkeiten

Kundenorientierung

Zeitmanagement

Ausbildung

Berufsausbildung (gewerblich, kaufmännisch) oder Bachelor-Abschluss in Logistik

Tools

Dynamics

MS Excel

Jobbeschreibung

Die Fachkraft für Kundenlogistik ist für alle täglichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen in der Logistikabteilung verantwortlich. Ziel der Position ist es, sicherzustellen, dass alle Kundenprozesse zeitnah, effizient und verantwortungsvoll für IRISO abgewickelt werden. Dazu gehören Auftragsbestätigungen, die Auslieferung der Aufträge an den Kunden und die Rechnungsstellung in Dynamics. Die Fachkraft für Kundenlogistik berichtet direkt an die Logistikleiterin.

Aufgaben

Annahme und Erstellung von Kundenaufträgen in Dynamics

Erstellung von Auftragsbestätigungen

Rechnung und Gutschrifterstellung in Dynamics

Abholen von Lieferplänen aus Kundenportalen Supplyon ggf. kundenspezifische Portale und Formatierung in Ms Office Format (Excel upload Listen)

Pflegen von Kundenprognosen in MS Excel

Schriftverkehr mit Kunden und Mitarbeitern (Kommunikation in Englisch und Deutsch)

Betreuung internationaler und nationaler Kunden

Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung von Lieferplänen

Bedarfsrechnung für Konsignationsbelieferungen in Dynamics aus Kundendaten (Erhalt aus

Kundenportalen oder pdf-files)

Erstellung von Kommissionierlisten und Auslösen der Auftragsbelieferung

Überprüfung offener Liefertermine und Anmahnung überschrittener Produktionstermine

Materialverfügbarkeitsprüfung und Materialanforderung

Fakturierung von Konsignationsentnahmen pro Kunde (auf Basis von SBIs)

Excel- und Dynamics Kenntnisse und sicheres Englisch setzen wir voraus.

Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Kollegen

• Berufsausbildung (gewerblich, kaufmännisch) und / oder
• Bachelor-Abschluss in Logistik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• 1-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Gute Kenntnisse der Verfahren und Prozesse in der Kundenlogistik

Erforderliche Fähigkeiten:

• Gutes Verständnis des europäischen Automobilmarktes
• Kenntnisse der geltenden Gesetze, Vorschriften und Regelungen
• Effiziente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Liebe zum Detail und Genauigkeit
• Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten
• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Gutes Zeitmanagement
• Fähigkeit, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und erforderlichenfalls zu vermitteln
• Technische Fähigkeit, Teile und Anwendungen zu erlernen
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Kunden
• Computerkompetenz (erfahrene Kenntnisse in Dynamics, MS Outlook)

Benefits

• Arbeiten im kleinen Team mit Raum für Individualität
• Ein gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, Flexibilität und schnellen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
• Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln von Stuttgart Stadtmitte und Mitarbeiter Parkplätze
• Attraktive Vergütung inkl. jährlicher Gewinnbeteiligung
• Diverse Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Mitarbeiterrabatte)
• Gleitzeit und Home Office Möglichkeit

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum über das Bewerbungsformular.

IRISO Electronics ist ein globaler Hersteller von elektronischen Steckverbindern mit Hauptsitz in Japan. Das Unternehmen wurde 1965 gegründet und liefert seit mehr als 50 Jahren zuverlässige Steckverbinderlösungen mit eigenen Technologien an Unternehmen. Mit einer Reihe von Anwendungen von der Automobilindustrie bis hin zur Unterhaltungselektronik hat sich IRISO inzwischen zu einem innovativen, globalen Unternehmen entwickelt, das die persönlichen Servicestandards eines kleinen Unternehmens pflegt.

Mehr als 3000 Mitarbeiter unterstützen Kunden weltweit mit einer Vielzahl von Produkten und wir erweitern kontinuierlich unsere Belegschaft. Wir suchen erfahrene Mitarbeiter, die die Gelegenheit nutzen möchten, aktiv für unser expandierendes Unternehmen zu arbeiten und ihre Fähigkeiten in der Elektronikindustrie unter Beweis zu stellen.