Kaufm. Projekt-Assistenz / Kaufm. Projektsachbearbeiter (m/w/d)

TN Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Stuttgart sucht eine kaufmännische Projektassistenz, die das Projektteam bei administrativen Aufgaben unterstützt. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben erste Erfahrungen in der Projektabwicklung. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungspaket.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in Projekt- oder Auftragsabwicklung.
• Technisches Verständnis von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams bei kaufmännischen Prozessen.
• Erstellung von Kosten- und Soll-Ist Vergleichen.
• Rechnungsstellung und Nachverfolgung der Zahlungen.

Kenntnisse

Analytical Thinking

Teamwork

Reliability

Responsibility

Ausbildung

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Industriekaufmann / -frau

Tools

MS Dynamics NAV

ProBau S

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufm. Projekt-Assistenz / Kaufm. Projektsachbearbeiter (m/w/d), Stuttgart

Was der Job Ihnen bietet

• Sie unterstützen aktiv unsere Projektteams bei kaufmännisch relevanten Prozessen
• Bereitstellung von Projektdaten, sowie die Aufstellung von Kosten- und Soll-Ist Vergleichen für das Projektcontrolling
• Unterstützung bei der Erstellung von Nachträgen in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung
• Rechnungsstellung an unsere Kunden und Nachverfolgung der Zahlungseingänge
• Auslösen von Materialbestellungen
• Prüfung von Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen
• Vorbereiten von Schreiben und Anträgen für Bürgschaften und Vertragsanpassungen

Womit Sie uns überzeugen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / -frau (w/m/d) oder vergleichbar
• Zusätzlich bringen Sie erste Berufserfahrung in der Projekt- / Auftragsabwicklung, Büro- und Projektorganisation oder in einem anderen kaufmännischen Bereich mit
• Sie sind zahlenaffin und verfügen über ein analytisches Denkvermögen
• Bestenfalls bringen Sie technisches Verständnis mit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Möglichst Erfahrung mit MS Dynamics NAV (Navision) sowie der Branchensoftware ProBau S
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Ein modernes, strukturiertes und junges Team sowie einen zukunftsorientieren und sicheren Arbeitsplatz
• individuelle und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (u.a. bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen)
• Moderne Arbeitsmittel, ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Empfehlungsprogramm Mitarbeiter werben Mitarbeiter