Empfangsassistenz (m/w/d)

TN Germany; Nürnberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Empfangsassistenz, die den ersten Eindruck für Besucher prägt. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden, kümmern sich um die Organisation von Meetings und sorgen für einen reibungslosen Empfang. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice und Organisation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu entfalten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister.
• Operative Assistenz im Tagesgeschehen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Sie suchen nicht nur einen Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für einen internationalen Kunden suchen wir ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Sie lieben es, Menschen willkommen zu heißen? Dann seien Sie der erste Eindruck, den Besucher nicht vergessen werden!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Selbstsicheres, höfliches und positives Auftreten verbunden mit einer empathischen und freundlichen Ausstrahlung
• Organisationsfähigkeit sowie selbständiges Arbeiten mit hoher Zuverlässigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister – persönlicher und telefonischer Kontakt sowie der Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen
• Operative Assistenz im Tagesgeschehen
• Bestellung und Organisation von Catering/ Getränken für Meetings/ Konferenzen/ Schulungen usw.