Sekretärin (m/w/d) für die Ärztliche Teamleitung GKV Ambulant und Psychiatrie im Team Oldenburg

JR Germany; Oldenburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Dienstleister im Gesundheitssektor sucht eine engagierte Sekretärin für die ärztliche Teamleitung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Erstellung von Dienstplänen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz und zahlreiche Gesundheitsangebote, um die Work-Life-Balance zu fördern. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsangebote

Home-Office Möglichkeit

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifizierungsangebote

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Corporate Benefits

Moderne technische Ausstattung

Hunde im Büro willkommen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung.
• Vertrautheit mit Microsoft Office-Produkten.

Aufgaben

• Organisieren des Sekretariats und Büroaufgaben.
• Erstellen von Dienst- und Einsatzplänen.
• Vorbereiten von Sitzungen und Protokollführung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Medizinische/-r Fachangestellte/-r

Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Sekretärin (m/w/d) für die Ärztliche Teamleitung GKV Ambulant und Psychiatrie im Team Oldenburg, Oldenburg

Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR

Oldenburg, Germany

Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten. Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses – Menschlich. Digital. Nachhaltig.

Sekretärin (m/w/d) für die Ärztliche Teamleitung GKV Ambulant und Psychiatrie im Team Oldenburg

Beschäftigung: Voll- oder Teilzeit
Befristung: befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
Erfahrung: Mit Berufserfahrung
Bewerbungsschluss: 03.06.2025

• Sie organisieren das Sekretariat, insbesondere erledigen Sie Büroaufgaben und selektieren die eingehenden E-Mails, Post und Telefongespräche nach Dringlichkeit.
• Sie erstellen Dienst- und Einsatzpläne, inkl. Koordinierung des Personaleinsatzes bei Ausfällen und kurzfristiger Terminverschiebung sowie Urlaubspläne.
• Sie organisieren die Aufträge für die Gutachter/-innen inkl. Überwachung des Bearbeitungsstandes.
• Sie bereiten Sitzungen vor und übernehmen die Protokollführung, z.B. bei Dienstbesprechungen inkl. Überwachung der Termine bei erforderlichen Aktivitäten.
• Sie erstellen Statistiken, Unterlagen und Auswertungen.
• Sie initiieren die administrativen, IT-technischen und sachlichen Ausstattung neuer Gutachter/-innen.
• Sie können sich mündlich und schriftlich ausdrücken und sind Anderen gegenüber verlässlich.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und können Situationen angemessen einschätzen.
• Sie arbeiten strukturiert und können zwischen Themen und Aufgaben flexibel umschalten.
• Sie sind Medizinische/-r Fachangestellte/-r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder besitzen vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Sie sind mit den Microsoft Office-Produkten (z.B. Word, Excel, Outlook) sehr gut vertraut.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
• Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
• Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
• Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
• Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6.

Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.