Mitarbeiter im zentralen Prüfungswesen – Sachbearbeitung (m/w/d)

TN Germany; Deutschland; Remote; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hochschule sucht einen Mitarbeiter im zentralen Prüfungswesen, der das Team in Vollzeit unterstützt. Der Job bietet Flexibilität durch Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind einfach und ohne Anschreiben möglich.

Leistungen

Kostenlose Weiterbildungen

Vergünstigte Studiengänge

33 Tage Erholung

Subventioniertes DeutschlandTicket

Homeoffice Möglichkeit

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse gewünscht.

Aufgaben

• Verantwortung für die Abwicklung von Verwaltungsprozessen.
• Bearbeitung von Anfragen seitens der Studierenden.
• Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abitur

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im zentralen Prüfungswesen – Sachbearbeitung (m/w/d), remote, de

IU Internationale Hochschule

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser zentrales Hochschulprüfungsamt – Team ab Mai (oder nach Vereinbarung) in Vollzeit (40 Std./Woche) als Mitarbeiter im zentralen Prüfungswesen – Sachbearbeitung (m/w/d) an unserem Standort in Bad Reichenhall oder im Homeoffice (Remote) zunächst befristet auf 2 Jahre.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenständig die Verantwortung für die Abwicklung von Verwaltungsprozessen im zentralen Hochschulprüfungsamt
• Zu deinen Verantwortlichkeiten gehört auch die Bearbeitung von Anfragen seitens der Studierenden und Kolleg:innen
• Selbstständig behältst du den Überblick über deine Aufgaben inklusive fristgebundener Tätigkeiten
• In enger Zusammenarbeit mit deinen Teammitgliedern und über die Abteilungsgrenzen hinaus wirkst du an Projekten mit und treibst die Optimierung der Prozesse voran

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung und/oder Abitur
• Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sammeln können und besitzt sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Deine selbstständige, präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus
• Dir liegen unter anderem wiederkehrende Aufgaben und Du magst es eigenverantwortlich Aufgabenbereiche zu betreuen, wobei du als Teamplayer mit deinen kommunikativen Fähigkeiten überzeugst
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse ebenfalls gewünscht
• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
• Arbeite da, wo Du willst …: Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide deshalb selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.
• … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo,wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
• Nachhaltig ans Ziel: Das 9-Euro-Ticket ist zurück! Wir subventionierten Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur noch 8,70€ zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
• 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 frei wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir dir zusätzlich einen Sonderurlaubstag an deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.

Werde Teil unseres Prüfungsamt Teams! Wenn unsere Studierenden zeigen wollen, was sie können, helfen wir ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Die richtige Vorbereitung ist entscheidend!

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Anna-Lena Obenhaus via [emailprotected] wenden