IT-Teamassistenz (w / m / d)

PFISTERER Kontaktsysteme GmbH; Winterbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die das IT-Team unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für Kommunikationsmanagement, Veranstaltungsorganisation und die Erstellung professioneller Präsentationen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und MS Office Kenntnisse sind entscheidend, um die Effizienz im Team zu steigern. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit bedeutendem Zukunftspotenzial und attraktiven Benefits, während Sie die Energiewende aktiv mitgestalten. Wenn Sie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Personalentwicklung

Tarifvertrag

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des IT-Teams durch Kommunikationsmanagement und Veranstaltungsorganisation.
• Erstellung professioneller Präsentationen und effiziente Kalenderverwaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsmanagement

Veranstaltungsmanagement

Präsentationserstellung

Kalenderverwaltung

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Reisebereitschaft

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Für den Bereich IT in der GmbH am Standort Winterbach suchen wir zum nächst möglichen Termin eine

Möchten Sie die Energiewende mit PFISTERER vorantreiben? Als eines der weltweit führenden Technologieunternehmen für Anschluss- und Verbindungstechnik in der Energiebranche suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und engagiertem Handeln stellen.

Als Innovationstreiber begleiten wir die globale Umstellung auf erneuerbare Energien sowie den Ausbau der Stromnetze.

Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit bedeutendem Zukunftspotenzial.

• Kommunikationsmanagement : Sie werden ein Teil unseres IT-Teams und unterstützen den SVP und das nachgelagerte Managementteam. Ein Teil Ihrer Aufgabe ist dabei die Steuerung der internen und externen Kommunikation unseres IT-Teams durch die Erstellung von E-Mails, Protokollen und offiziellen Dokumenten, um eine reibungslose und effiziente Kommunikation zu gewährleisten.
• Veranstaltungsmanagement : Sie konzipieren, planen und führen Teamevents, Workshops und Offsite-Meetings durch. Hierbei sorgen Sie für eine professionelle Organisation und Umsetzung, die den Teamzusammenhalt und die Weiterentwicklung fördert.
• Präsentationserstellung : Sie entwickeln und gestalten hochwertige, professionelle Präsentationen für das Management. Dies beinhaltet die Aufbereitung von Daten, Grafiken und Berichten, um wichtige Informationen klar und präzise darzustellen.
• Kalenderverwaltung : Sie übernehmen die effiziente Verwaltung und Koordination der Kalender des IT-Teams und der Führungskräfte. Dies umfasst die Planung und Terminierung von internen und externen Meetings, um den reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben zu unterstützen.
• Individuelle Projekte : Planung und Durchführung individueller Projekte in Bezug auf das IT-Team. Dabei sind Sie ein wichtiges Teammitglied bei diversen Projekten und sind mitverantwortlich für die Planung von internen organisatorischen Prozessen.
• Reisemanagement : Sie sind zuständig für die eigenständige Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Team, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Power Point)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Reisebereitschaft, um das Team auf ausgewählte Events zu begleiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Für Schwerbehinderte geeignet, entsprechend dem gestellten Aufgaben- und Anforderungsprofil

Unsere Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Personalentwicklung

Tarifvertrag

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