Referent*in (m/w/d) für den Studienabschnitt Praktisches Jahr (PJ) - Studiendekanat der Medizin[...]

JR Germany; Bonn; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende medizinische Fakultät in Bonn sucht eine*n Referent*in für das Praktische Jahr, um die Qualitätssicherung und Organisation des Studienabschnitts zu leiten. Die Position bietet Gestaltungsspielraum und flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen Team. Bewerber*innen sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Studiengangsmanagement mitbringen.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Kinderbetreuungsangebote

Kostenlose Fitnessstudiomitgliedschaft

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Studiengangsmanagement an einer Universität oder Fakultät.
• Kenntnisse im Medizinstudium, insbesondere im PJ.

Aufgaben

• Qualitätssicherung im Studienabschnitt PJ und Prozessentwicklung.
• Eigenverantwortliche Planung und Organisation von PJ-bezogenen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium in Medizinökonomie oder Gesundheitsmanagement

Jobbeschreibung

Referent*in (m/w/d) für den Studienabschnitt Praktisches Jahr (PJ) - Studiendekanat der Medizinischen Fakultät, Bonn

Im UKB werden jährlich etwa 500.000 Patient*innen betreut, mit ca. 9.000 Mitarbeitenden und einer Bilanzsumme von 1,6 Mrd. Euro. Neben über 3.300 Medizin- und Zahnmedizinstudierenden werden jährlich 585 weitere Personen in verschiedenen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB ist führend im Wissenschafts-Ranking und in der Focus-Klinikliste unter den Universitätsklinika in NRW, mit dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland.

Ab dem 18.07.2025 ist im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Referent*in (m/w/d) für den Studienabschnitt Praktisches Jahr (PJ)

Die Stelle ist befristet bis zum 28.08.2026 als Elternzeitvertretung.

Sie sind Teil eines Teams im Studiengangsmanagement, das für die Koordination und Weiterentwicklung des dritten Studienabschnitts im Humanmedizinstudium, des sogenannten „Praktischen Jahres“ (PJ), inklusive der dritten Staatsprüfung (M3) und des Universitätsfests für Absolvent*innen verantwortlich ist. Ihre Aufgaben umfassen die Qualitätssicherung, die Organisation des Tagesgeschäfts, die Gremienkoordination sowie die Weiterentwicklung der Inhalte und Prozesse des PJ.

1. Qualitätssicherung im Studienabschnitt PJ und Prozessentwicklung, z. B. Verträge für PJ-Studierende, Abläufe bei Staatsexamensprüfungen, PJ-Logbücher und Manuale
2. Beratung und Betreuung der PJ-Studierenden, inklusive externer Anfragen und Härtefällen
3. Eigenverantwortliche Planung und Organisation von PJ-bezogenen Veranstaltungen
4. Gremienarbeit: Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung
5. Mitarbeit an der Weiterentwicklung des PJ-Evaluationsverfahrens
6. Koordination staatlicher Prüfungen, insbesondere M3, in Zusammenarbeit mit dem Team
7. Vorbereitung der Absolvent*innenfeier
8. Schnittstellen- und Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Pflege der Kontakte zu Kooperationspartnern und Erstellung von Inhalten
9. Vertretung im Team bei Abwesenheit

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Medizinökonomie oder Gesundheitsmanagement
• Berufserfahrung im Studiengangsmanagement an einer Universität oder Fakultät
• Kenntnisse im Medizinstudium, insbesondere im PJ, sowie im klinischen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Fingerspitzengefühl
• Erfahrung im Projektmanagement und Gestaltungsvermögen
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit

Wir bieten:

• Einen Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Vergütung nach TV-L, inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Kinderbetreuungsangebote
• Gute Anbindung, zinsloses E-Bike-Darlehen, Fort- und Weiterbildungsangebote
• Strukturiertes Onboarding, Gesundheitsförderung, kostenlose Fitnessstudiomitgliedschaft
• Vergünstigte Mitarbeiterrabatte

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Frauen werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.