Office Manager (m/w/) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

TN Germany; Frankfurt; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading company in the financial services sector seeks a highly qualified Office Manager in Frankfurt. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of office activities and requires excellent organizational and communication skills. The ideal candidate will have a commercial background and experience in a similar role, preferably in banking. Benefits include the possibility of remote work and various employee perks.

Leistungen

Home Office Option

Company Pension Plan

Company Events

Health Programs and Employee Discounts

Qualifikationen

• Experience in a similar position, preferably in banking or financial services.
• Ability to manage multiple tasks simultaneously.

Aufgaben

• Planning and managing office supplies and resources.
• Organizing meetings, conferences, and business trips.
• Handling incoming calls and scheduling appointments.

Kenntnisse

Organizational Skills

Communication Skills

Ausbildung

Commercial Training

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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Client:

DIS AG

Location:

Frankfurt, Germany

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

05d3bf526c51

Job Views:

1

Posted:

13.05.2025

Expiry Date:

27.06.2025

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Job Description:

Ihr Profil

Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, sind spezialisiert auf Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir suchen einen hochqualifizierten Office Manager (m/w/d) für eine angesehene Bank. Diese Position bietet die Möglichkeit, eine wichtige Rolle bei der effizienten Organisation und dem reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu spielen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Planung und Verwaltung des Bürobedarfs und der -ressourcen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
• Verwaltung von Arbeitsplätzen
• Bearbeitung eingehender Anrufe
• Terminplanung
• Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Verwaltung von Unterlagen und Daten
• Unterstützung bei der Erfassung und Speicherung von Daten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre Benefits

• Möglichkeit auf Homeoffice
• Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsfeiern und Events
• Vielseitige Gesundheitsprogramme und Mitarbeiterrabatte

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Herr Alexander Friemann
[email protected]

DIS AG

Financial Services
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon: [phone]