Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Wangenheim GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein inhabergeführtes Unternehmen in München sucht eine engagierte Assistenzkraft. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Sekretariatsaufgaben, vom Telefon- und E-Mail-Management bis hin zur Rechnungsstellung und Buchhaltung. Sie werden Teil eines kollegialen Teams, das Wert auf eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise legt. Mit einer unbefristeten Festanstellung und einer professionellen Einarbeitungsphase bietet dieses Unternehmen ein sympathisches Arbeitsumfeld, in dem persönliche und berufliche Weiterentwicklung gefördert wird. Genießen Sie zahlreiche Vorteile, darunter eine attraktive Gehaltsstruktur und eine Flatrate an Getränken und Obst im Büro.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Professionelle Einarbeitungsphase

Kollegiales Team

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Attraktive Gehaltsstruktur

Flatrate an Getränken und Obst

Poolfahrzeuge für Mitarbeiter

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil.
• Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Aufgaben

• Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben wie Telefon und E-Mail-Korrespondenz.
• Abteilungsübergreifendes Kalender management und Terminkoordination.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Permanent employee, Full or part-time · München

Deine Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben wie Telefon, E-Mail-Korrespondenz
• Abteilungsübergreifendes Kalender management / Terminkoordination und -überwachung
• Verwaltungstätigkeiten (Ablage etc.)
• Rechnungsvorbereitung und -erstellung
• Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Fuhrparkmanagement
• Empfang, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen etc.
• Betreuung des Posteingangs und -ausgangs
• Eigenständiges Führen des Schriftverkehrs bzw. nach Stichwort
• Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilungen

Dein Profil

• Du verfügst über eine selbstständige, lösungsorientierte, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä.
• Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich
• Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem hohen Maß an Loyalität und Verschwiegenheit

Warum wir?

• Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
• Eine professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor
• Ein kollegiales und professionelles, langjähriges Team mit einem sympathischen Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine attraktive Gehaltsstruktur und Nebenleistungen
• Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst im Büro
• Poolfahrzeuge stehen für Mitarbeiter zur Nutzung bereit