Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)

Roto Frank Dachsystem-Technologie; Leinfelden-Echterdingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH sucht eine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO) zur Unterstützung im Tagesgeschäft. Die Rolle umfasst die Organisation von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position mitbringen.

Leistungen

Betriebsrestaurant

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung & Sportangebot

Mobiles Arbeiten

Vergünstigungen

Weiterbildung

Job-Rad & ÖPNV-Ticket

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Präzise Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Dienstleistungsmentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Seit 1935 steht Roto für Erfindungsreichtum und technologischen Fortschritt im Bereich bauindustrieller Systemkomponenten. Die Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH mit Hauptsitz in Leinfelden-Echterdingen (Deutschland) produziert und verkauft Baubeschläge und Dichtungen für Fenster und Türen aller Rahmenmaterialien und Öffnungsarten. Global über 4.000 Mitarbeitende, 18 Produktionswerke, 31 Logistikverteilzentren und über 30 Vertriebsgesellschaften gewährleisten Herstellern in über 100 Ländern Kundennähe, Zuverlässigkeit und beste Lieferperformance. Entlang der gesamten Wertschöpfungskette steht Roto für soziale, ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit. Unter dem Leitmotiv „Today. Tomorrow. Roto.“ handelt das Familienunternehmen stets im engen Austausch mit seinen Kunden und Partnern und entwickelt so zukunftsfähige Produkt- und Servicelösungen.

Für unser Team suchen wir ab sofort eine/n

Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)

Das Erwartet Sie

• Allgemeine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung und -organisation sowie Bestellungen
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Protokollführung bei diversen Meetings
• Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen u. a.
• Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat
• Planung und Koordination sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung des Travelmanagements sowie Verantwortung des A1-Prozesses
• Planung, Organisation von Veranstaltungen (intern und extern)
• Ganzheitliche Betreuung des Jubilarprozesses
• Vertretung der Assistenz des CEO
  
  

Das Bieten Wir

Betriebsrestaurant

Events

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung & Sportangebot

Mobiles Arbeiten

Parkplätze

Vergünstigungen

Weiterbildung

Job-Rad & ÖPNV-Ticket, sowie sehr gute Anbindung

Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website unter: Benefits (roto-frank.com)

Das Bringen Sie Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Assistenz
• Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben
• Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
  
  

Klingt gut? Dann jetzt Teil des Roto-Teams werden!

Im vertrauensvollen Miteinander sehen wir den Schlüssel für den gemeinsamen Erfolg.

Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH

Human Resources

Wilhelm-Frank-Platz 1

70771 Leinfelden-Echterdingen

www.roto-frank.com