Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

JR Germany; Kassel; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Forschungszentrum sucht einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für die Entgeltabrechnung, Personalbetreuung und Bewerbermanagement. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich. Bewerben Sie sich jetzt für eine verantwortungsvolle Position in einem motivierten Team.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Kita vor Ort

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Jahressonderzahlung

30 Tage Jahresurlaub

Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Qualifikationen

• Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP.
• Erstellung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen.
• Bewerbermanagement und Begleitung des Bewerbungsprozesses.

Aufgaben

• Durchführung der Entgeltabrechnung für Mitarbeitende.
• Ansprechpartner*in für personalrelevante Angelegenheiten.
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung.

Kenntnisse

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d), Kassel

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden), unbefristet.

Das Forschungszentrum Borstel (FZB) ist das Lungenzentrum der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, vom Bund und den Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen, das sich auf Grundlagen- und translationale Forschung im Bereich der Atemwegserkrankungen spezialisiert hat. Unsere Aufgaben umfassen den Betrieb umfangreicher Labor- und Forschungsinfrastrukturen. Wir sind akademisch mit den benachbarten Universitäten und klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein verbunden. Unser Ziel ist es, Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und innovative Therapien zu entwickeln.

Die Abteilung Personalmanagement betreut die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung, insbesondere in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen.

1. Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP für Mitarbeitende aus Forschung und Verwaltung
2. Ansprechpartner*in für Beschäftigte, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden in personalrelevanten Angelegenheiten
3. Sämtliche administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Bescheinigungswesen
4. Erstellung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen in Absprache mit den Fachbereichen
5. Bewerbermanagement (Stellenanzeigen schalten, Korrespondenz, Begleitung des Bewerbungsprozesses und der Vorstellungsgespräche)
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, idealerweise mit Berufserfahrung oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
7. Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
8. Idealerweise Erfahrung im TVöD-VKA oder einem vergleichbaren Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
9. Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
10. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Gute Englischkenntnisse sind aufgrund unseres internationalen Teams von Vorteil
12. Flexibilität, Hands-on-Mentalität und serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden
13. Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe vor den Toren Hamburgs, einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache, Kita vor Ort sowie ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA. Zusätzlich profitieren Sie von den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. und weiteren Gesundheitsförderungsangeboten.

Bei allen Positionen wird das unterrepräsentierte Geschlecht bei fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt. Das FZB ist für das audit „beruf und familie“ zertifiziert und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir legen Wert auf Ihr Wissen, Können und Teamfähigkeit. Wenn für Sie attraktive Arbeitsinhalte und ein lösungsorientiertes Vorgehen im Vordergrund stehen, sind Sie bei uns richtig!