Mitarbeiter für die Postbearbeitung und digitale Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

TN Germany; Hamburg; Remote; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende globale Universalbank sucht einen Mitarbeiter für die Postbearbeitung und digitale Arbeitsvorbereitung in Hamburg. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung und fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen. Der Job bietet eine 39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten, mit umfangreichen Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Entlohnung nach iGZ Tarif

Flexibles Arbeitsmodell

Vollzeit mit 39-Stunden-Woche

Individuelle Einarbeitung

Zugang zu externen Lernplattformen

Mitarbeiterrabatte

Persönliche Betreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verteilung der täglichen Hauspost.
• Kontrolle digitaler Dokumente und Archivierung.
• Dokumentation von Arbeitsprozessen.

Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Kommunikatives Auftreten

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Outlook

MS Excel

MS Access

Jobbeschreibung

Mitarbeiter für die Postbearbeitung und digitale Arbeitsvorbereitung (m/w/d), Hamburg

Mitarbeiter für die Postbearbeitung und digitale Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Hamburg
Startdatum: sofort
Referenznummer: 821615/1

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Über das Unternehmen

• Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen

Aufgaben

• Bearbeitung, Testierung, Überprüfung, Sortierung und Verteilung der täglichen Hauspost an Mitarbeiter oder an die jeweiligen Stellen zwecks Digitalisierung
• Kontrolle digitaler Dokumente
• Bearbeitung von Aufträgen mittels verschiedener EDV-Programme
• Archivierung von Originaldokumenten vor Ort
• Originalanforderung von Dokumenten zwecks Überprüfungen oder Weiterleitung
• Überwachung der Archiv-Ein- und Ausgänge
• Dokumentation von Arbeitsprozessen
• Erstellung von Leitfäden
• Signatur-Prüfung laut Handelsregister und anschließende Freigaben an die Kundenbetreuer zur weiteren Bearbeitung der Aufträge

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen, insbesondere MS Outlook, MS Excel, MS Access oder vergleichbar
• Analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie kommunikatives Auftreten
• Eigenständigkeit sowie Teamfähigkeit
• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung im Bankenbereich wünschenswert

Benefits

• Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulagen
• Ausgeglichene Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis Freitag
• Vollzeit mit einer 39-Stunden-Woche
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Digitale Zeiterfassung
• Quereinsteiger sind willkommen
• Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS-Office Trainings, Fremdsprachenkurse)
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
• Fester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an

Gehaltsinformationen

• Der Lohn für dieses Stellenangebot liegt je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen € und € pro Jahr