Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

JR Germany; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Forschungseinrichtung in Mönchengladbach sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit. Sie betreuen Personalangelegenheiten, führen Entgeltabrechnungen durch und unterstützen das Bewerbermanagement. Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team erwarten Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP.
• Ansprechpartner*in für Beschäftigte in personalrelevanten Angelegenheiten.
• Anfertigung von Stellenbeschreibungen und Bewerbermanagement.

Kenntnisse

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d), Mönchengladbach

Standort: Mönchengladbach, Germany

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden), unbefristet.

Das Forschungszentrum Borstel (FZB) ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung im Bereich der Atemwegserkrankungen. Wir betreiben umfangreiche Labor- und Forschungsinfrastrukturen und sind akademisch eng verbunden mit den benachbarten Universitäten sowie klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein. Unser Ziel ist es, bestehende Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und neue, innovative Therapiekonzepte zu entwickeln.

Die Abteilung Personalmanagement ist verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Sie betreut diese in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Belangen.

Ihre Aufgaben:

1. Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP für Mitarbeitende aus Forschung und Verwaltung
2. Ansprechpartner*in für Beschäftigte, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden in personalrelevanten Angelegenheiten
3. Sämtliche administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden, inklusive Bescheinigungswesen
4. Anfertigung von Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen in Absprache mit den Fachbereichen
5. Bewerbermanagement: Schaltung von Stellenanzeigen, Korrespondenz mit Bewerbern, Begleitung des Bewerbungsprozesses und der Vorstellungsgespräche

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Erfahrung im TVöD-VKA oder einem anderen Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, um unseren internationalen Mitarbeiterstamm zu unterstützen
• Flexibilität, Hands-on-Mentalität und serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden
• Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe vor den Toren Hamburgs
• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache, Kita vor Ort
• Motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Vergütung: Eingruppierung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad, JobTicket und Firmenfitness

Bei allen Positionen bevorzugen wir das unterrepräsentierte Geschlecht bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt. Das FZB ist für das audit „beruf und familie“ zertifiziert und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir legen Wert auf Vielfalt: Alter, Geschlecht, sexuelle Identität, Weltanschauung, ethnische Herkunft oder Handicap spielen für uns keine Rolle. Entscheidend sind Ihr Wissen, Können und Teamfähigkeit. Wenn Sie attraktive Arbeitsinhalte und lösungsorientiertes Vorgehen schätzen, sind Sie bei uns richtig!