Order Management & Export Specialist (m/w/d)

Sonova; Erfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Auftragsmanagement und den Export. In dieser spannenden Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Zusammenarbeit mit Distributoren und die Erstellung relevanter Dokumente. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung legt. Mit einem umfangreichen Angebot an Zusatzleistungen und einem unterstützenden Arbeitsumfeld bietet diese Position die Möglichkeit, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen und deine Ideen einzubringen. Wenn du eine Leidenschaft für Kundenbetreuung und Organisation hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Teamevents und Weihnachtsfeiern

Zuschläge bei Überstunden

Betriebliche Altersvorsorge

Mentorenprogramm

Kostenlose Kalt- und Warmgetränke

Zuschuss zum hausinternen Mittagsangebot

Job-Rad

Corporate Benefits

Hansefit-Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Auftragsmanagement und Export.
• Fundierte Kenntnisse von Exportvorschriften und Dokumentationen.

Aufgaben

• Selbständige Kundenbetreuung und Abwicklung der Bestellungen.
• Erstellung von exportrelevanten und kundenspezifischen Dokumenten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Engagement

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

SAP R3

Exportvorschriften

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusätzliche Zertifizierung (Außenhandelsfachwirt/-in)

Tools

SAP ERP

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und talentierte Persönlichkeit, die unser dynamisches Team im Bereich Auftragsmanagement und Export verstärkt. In dieser Rolle trägst du wesentlich dazu bei, die Bearbeitung und Genauigkeit der Kundenaufträge unserer Distributoren und Key Accounts sicherzustellen. Wenn du Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld wachsen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Selbständige Kundenbetreuung bzw. Abwicklung der Bestellungen
• Entgegennahme der Bestellungen und Auftragsbearbeitung mittels SAP R3
• Terminrücksprache mit Produktionsplanung und Einkauf
• Abklärungen über Transportwege, Organisation, Terminierung, sowie Überwachung der Lieferung
• Zusammenarbeit mit dem Distributionszentrum
• Erstellung von exportrelevanten und kundenspezifischen Dokumenten
• Administrative Bearbeitung von Kundenrücksendungen, einschließlich Dokumentation und Koordination
• Unterstützung bei Projekten und Übernahme weiterer Aufgaben zur Erreichung der Jahresziele

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit zusätzlicher Zertifizierung (z. B. Außenhandelsfachwirt/-in)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Auftragsmanagement und Export, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse von Exportvorschriften und Dokumentationen, einschließlich IATA-Vorschriften für Luftfracht
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift mit einer professionellen und positiven Arbeitseinstellung
• Eigenständig, engagiert und belastbar, mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
• Leidenschaftlich, motiviert und zielstrebig mit einer starken Arbeitsmoral und Begeisterung für Erfolg
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau B1); weitere Sprachen wie Spanisch oder Französisch sind ein Plus
• Versierter Umgang mit SAP ERP (Order-to-Cash, Retouren, Logistik) sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite

Unser Angebot

• Geregelte Arbeitszeiten: Du arbeitest in Vollzeit von Mo-Fr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Unser familiäres Team: Unterstützendes Miteinander und DU-Kultur, regelmäßige Teamevents und Weihnachtsfeiern, immer offene Ohren für Deine Wünsche und Anmerkungen dank regelmäßigen Feedbackgesprächen und Umfragen
• Unsere Zuverlässigkeit: Deine Gehaltszahlung erhältst Du selbstverständlich stets pünktlich. Außerdem bieten wir dir Zuschläge bei Überstunden, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Eine zukunftssichere Perspektive: Mit ca. 18'100 Mitarbeitern gehören wir international zu den führenden Herstellern von Hightech Hör- & Funksystemen
• Persönliche Weiterentwicklung: Du bekommst eine umfangreiche Einarbeitung durch unser Mentorenprogramm und kannst an diversen Weiterbildungen und Seminaren teilnehmen
• Erfüllende Aufgabe und Entfaltungsmöglichkeit: Gestalte unsere Prozesse und die Unternehmensentwicklung aktiv mit, bringe Ideen und Dein Wissen ein
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
• Kostenlose Parkplätze
• Zahlreiche Zusatzleistungen: Kostenlose Kalt- und Warmgetränke, Zuschuss zum hausinternen Mittagsangebot, Snackautomat und frisches Obst, Job-Rad, Tischkicker im Pausenraum, Corporate Benefits, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie, Hansefit-Mitgliedschaft (Nutzung der deutschlandweiten Fitnessstudios, uvm.)

Marcel Huber, Senior Manager Recruitment Delivery, freut sich auf deine vollständige Bewerbung (Motivationsbrief, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) auf unserer Online Bewerberplattform.
Für diese Vakanz werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.