Sekretärin / Assistenz AIRBUS Hubschrauberwartung (w/m/d) Augsburg-Mühlhausen-Flughafen

TN Germany; Augsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Firma im Bereich Luft- und Raumfahrt sucht eine Sekretärin/Assistenz für den Vice-President. Sie werden in einem dynamischen Umfeld tätig sein, wo Sie vielfältige Aufgaben von der Büroorganisation bis zur Kommunikation übernehmen. Ihre Englischkenntnisse sind entscheidend, um den internationalen Austausch zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Löhne.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Löhne

Leistungsprämien

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat.
• Idealerweise Erfahrung bei AIRBUS oder in der Bundeswehr/NATO.

Aufgaben

• Unterstützung des Vice-President bei der Organisation und Verwaltung.
• Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs und Terminen.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten.

Kenntnisse

Englisch

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sekretärin / Assistenz AIRBUS Hubschrauberwartung (w/m/d) Augsburg-Mühlhausen-Flughafen, Augsburg

Stellenbeschreibung

für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Helikopters Deutschland GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 86169 Augsburg-Mühlhausen-Flughafen.

IHRE AUFGABEN

1. Sie sind als Sekretärin / Teamassistenz (w/m/d) tätig.
2. Sie unterstützen den Vice-President bei der Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie bei der Organisation von Reisen und Abrechnungen. Zudem unterstützen Sie das Team bei der Reisebuchung-/Vorbereitung und -Abrechnung.
3. Sie organisieren und überwachen den Postdurchlauf und Termine, holen Unterschriften ein, führen und organisieren die Büroablage, verwalten und bestellen Büromaterial und betreuen Besucher.
4. Sie entwickeln und optimieren Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente.
5. Sie bearbeiten den Schriftverkehr für den Vorgesetzten bzw. das Team, inklusive der Korrespondenz auf Englisch.
6. Sie übernehmen die Kommunikation im Sekretariat, z.B. das Erteilen von Auskünften.
7. Sie organisieren und vorbereiten Veranstaltungen wie Besprechungen, Sitzungen und Workshops.
8. Sie arbeiten inhaltlich an fachspezifischen Themen mit, z.B. Statistiken, Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Projekte und Budgets. Zudem erstellen Sie Berichte, Grafiken und Präsentationen.
9. Sie beantworten anfragen von internen und externen Stellen.

IHRE QUALIFIKATION

1. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann, etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management, vorzugsweise in der Luft- und Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive oder Industrie.
3. Idealerweise Erfahrung bei AIRBUS, Premium AEROTEC oder in der Bundeswehr/NATO.
4. Gute MS-Office Kenntnisse.
5. Sehr gute Englischkenntnisse.
6. Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
7. Team- und Kommunikationsfähigkeit.

UNSER ANGEBOT

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Übertarifliche Löhne und Leistungsprämien.
• Branchenzuschläge nach BAP.
• Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP.
• Übernahmechance im Kundenunternehmen.
• Kompetente Ansprechpartner.
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess.

IHRE BEWERBUNG

Online-Bewerbung oder per E-Mail an uns. Bei Fragen oder wenn dieses Angebot nicht passt, freuen wir uns auch auf Ihre Initiativbewerbung oder Ihren Besuch in unserer Jobbörse unter www.agilios-personal.de.

AGILIOS ist ein moderner Personaldienstleister in Deutschland, spezialisiert auf die Luft- und Raumfahrtindustrie und weitere Branchen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung qualifizierter Stellen und begleiten unsere Bewerber auf ihrem Karriereweg.