Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)

TieTalent; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Technologie und Information sucht eine Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte(r) in Stuttgart. Die Position umfasst administrative Unterstützung für das Rechtsteam, Organisation von Terminen und Projekten sowie die Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Kostenlose Kaffeespezialitäten

Zuschuss zu eGym Wellpass

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Buddy-System für Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte(r).
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten.
• Eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben.
• Unterstützung des General Counsel bei operativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsgeschick

Proaktive Arbeitsweise

MS Office-Kenntnisse

Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)

Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Über uns

Als Team Assistant / Paralegal (m/w/d) in unserer Rechts- und Versicherungsabteilung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Rechtsanwälte und Juristen. Sie erledigen Verwaltungsaufgaben und gewährleisten das reibungslose Funktionieren des Rechtsteams.

Ihre Aufgaben

1. Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten sowie Teamassistenz zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts für den General Counsel und die weiteren Teammitglieder der Rechtsabteilung, wie z.B. Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Vor- und Nachbereitung.
2. Eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und -verbuchung, Wiedervorlagemanagement, etc.
3. Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben.
4. Administration der IT-Tools der Abteilung sowie Unterstützung bei Projektarbeiten, z.B. Digitalisierung der Rechtsabteilung.
5. Schnittstelle zu anderen Abteilungen der Konzerngesellschaften sowie Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner.
6. Unterstützung des General Counsel bei operativen Aufgaben, Organisation des Tagesgeschäfts sowie bei strategischen Themen.
7. Unterstützung bei juristischen Tätigkeiten, einschließlich Corporate Housekeeping, M&A-Projekten sowie Administration und Unterstützung bei der Umsetzung juristischer Projekte.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation.
• Hohe Affinität zur Arbeit in einer Rechtsabteilung, idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines (internationalen) Unternehmens.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Selbstständigkeit, Zielorientierung und hohe Effektivität, auch unter Zeitdruck.
• Positive Ausstrahlung, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit.
• Einsatzbereitschaft und Lernbereitschaft für neue Aufgaben.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Unser Angebot

• Start bei Exyte: Teilnahme an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen.
• Attraktiver Standort mit großzügigen, höhenverstellbaren Arbeitsplätzen.
• Buddy-System: Enge Einarbeitungsphase mit Kollegen im Team.
• Work-Life-Balance: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jedem Stock.
• Fitness: Zuschuss zu eGym Wellpass bei über 5.000 Standorten in Deutschland.

Standort

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland

Karrierestufe

Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Sonstiges

Branche

Technologie, Information und Internet