Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

JR Germany; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende wissenschaftliche Einrichtung im Sachverständigenwesen sucht Unterstützung im Büro-/Officemanagement. Die Rolle umfasst vielfältige Aufgaben wie Seminarmanagement, Kundenberatung und die organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen. Bewerber sollten über MS Office Kenntnisse verfügen und idealerweise Berufserfahrung im Officemanagement mitbringen. Angeboten werden ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und attraktive Vergütung.

Leistungen

Attraktive Vergütung (13,5 Gehälter)

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Gute Verkehrsanbindung

Intensive Einarbeitung

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Idealerweise Berufserfahrung im Büro-/Officemanagement.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Büroorganisation und Seminarmanagement.
• Bearbeiten von Bestellungen und organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen.
• Telefonische Kundenberatung und Unterstützung bei Auswärtsterminen.

Kenntnisse

MS Office

Zuverlässigkeit

Professionelles Auftreten

Teamarbeit

Selbständiges Arbeiten

Schnelle Auffassungsgabe

Jobbeschreibung

Das Institut für Sachverständigenwesen e. V. (IfS) ist eine der führenden wissenschaftlichen Einrichtungen im Sachverständigenwesen. Als unabhängige Organisation setzt sich das IfS für die Förderung des Sachverständigenwesens ein und ist ein anerkanntes Forum für die Entwicklung von nationalen und internationalen Standards. Bei der Qualifizierung von Sachverständigen nimmt das IfS eine entscheidende Rolle ein. Das IfS steht den Bestellungskörperschaften, den Berufs- und Sachverständigenverbänden sowie der Wirtschaft, Politik und Gesetzgebung als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung. Das IfS ist ein Forum für alle an Sachverständigenfragen Interessierten, wie Bestellungskörperschaften, Verbände und Sachverständigen-Organisationen.

• Unterstützung bei der gesamten Büroorganisation, wie z. B. beim Seminarmanagement
• Bearbeiten von Bestellungen, Versandaktionen etc.
• Organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen
• telefonische Kundenberatung
• Unterstützung bei Auswärtsterminen auf Veranstaltungen

• Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und schrecken ggf. auch vor Excel nicht zurück
• Sie sind zuverlässig, bringen verbindliche Umfangsformen mit und haben ein professionelles Auftreten in der öffentlichen Präsentation
• Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung und haben ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbständiges Arbeiten ist für Sie kein Problem
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und können auch im Team arbeiten
• Idealerweise haben Sie schon Berufserfahrung im Büro-/Officemanagement gesammelt

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Informationswege
• Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei Ihrer Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung (13,5 Gehälter) und Arbeitsbedingungen an einem sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Deutschlandticket und gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

JBRP1_DE