HR Operations Specialist (m/w/x) in Teilzeit (18.00€ - 24.00€ / hour)

TN Germany; Berlin; Hybrid; Teilzeit

Zusammenfassung

A leading company in Berlin is seeking an HR Operations Specialist for part-time work. The role involves supporting HR processes, communication with employees, and ensuring efficient operations. Ideal for those looking to re-enter the HR field, offering competitive pay and flexible working conditions.

Leistungen

Übertarifliche Entlohnung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten

Digitales Onboarding

Qualifikationen

• 1–2 Jahre Erfahrung in HR-Administration oder Talent Acquisition.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Beschäftigungsrichtlinien.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für HR-Anliegen in der EMEA-Region.
• Steuerung und Initiierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Communication

Problem Solving

Discretion

Ausbildung

Studium in Personalwesen

Psychologie

BWL

Tools

HRIS-Software

Workday

ServiceNow

Jobbeschreibung

HR Operations Specialist (m/w/x) in Teilzeit (18.00€ - 24.00€ / hour), Berlin

Trenkwalder Deutschland

Unser Auftraggeber ist einer der weltweit größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie sowie weitere Branchen. Am Standort Berlin konzentriert sich unser Kunde auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen in den Bereichen Prozessoptimierung, Produktionseffizienz und Umweltfreundlichkeit.

Mit einem starken Fokus auf Engineering Excellence bietet der Standort in Berlin ein dynamisches Arbeitsumfeld, das internationale Zusammenarbeit, technologische Innovationen und nachhaltige Geschäftsprozesse vereint. Als Teil eines global agierenden Unternehmens profitieren Mitarbeiter von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und modernsten Technologien.

Werden Sie als HR Support / Customer Service (m/w/d) aus dem Homeoffice heraus, wichtiger Bestandteil eines 19-köpfigen Teams auf Teilzeit (20 Std. / Woche) und bewerben Sie sich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung auf die zunächst befristete Arbeitsstelle bis Dezember 2025 mit Möglichkeit auf Übernahme in 10178 Berlin.

Ihre Vorteile

• Ideal für Wiedereinsteiger in den HR Bereich
• Übertarifliche Entlohnung
• Arbeiten in einem global agierenden Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Teilzeitbeschäftigung (20 Std./Woche)
• Bis zu 95 % Home-Office, kombiniert mit alle 2 wöchigen Meetings im Berliner Büro
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Benefits
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen, technologiegetriebenen Umfeld
• Flache Hierarchien und internationale Zusammenarbeit
• Zugang zu Schulungen, internen Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Unternehmenskultur
• Arbeiten bei einem Unternehmen, das auf umweltfreundliche und nachhaltige Lösungen setzt
• Digitales Onboarding - Sie unterschreiben Ihren Arbeitsvertrag ganz bequem von Zuhause aus
• 24/7 Erreichbarkeit durch unsere digitale Geschäftsstelle

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für HR-Anliegen von Mitarbeitern und Managern in der EMEA-Region, insbesondere in den Niederlanden & Belgien
• Beratung zu HR-Themen, Richtlinien und Anfragen
• Steuerung und Initiierung von HR-Prozessen zur Sicherstellung effizienter Abläufe
• Bearbeitung von Anfragen über die HR-Hotline & ServiceNow
• Koordination von Onboarding & Offboarding (Dateneingabe, Vertragsdokumente, Systemregistrierung)
• Unterstützung globaler HR-Prozesse (Performance Management, Talententwicklung, Mitarbeiterbindung, Vergütung)
• Verwaltung von Zeiterfassungen, Benefits-Anmeldungen, digitalen Personalakten und Arbeitsbescheinigungen
• Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und HR Operations bei organisatorischen Veränderungen
• Erstellung von Berichten zur Nachverfolgung wichtiger Meilensteine im Mitarbeiterlebenszyklus
• Mitarbeit an HR-Projekten (Prozessdesign, Systemtests, Dokumentation, Kommunikation)
• Abgeschlossenes Studium in Personalwesen, Psychologie, BWL oder vergleichbarer Bereich (nicht zwingend)
• 1–2 Jahre Erfahrung in HR-Administration, HR-Business-Partnering oder Talent Acquisition, idealerweise in einer internationalen Matrixorganisation
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Beschäftigungsrichtlinien
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch & Niederländisch (C1), weitere europäische Sprachen von Vorteil (wie z. B. Spanisch, Italienisch, Französisch, Dänisch)
• Diskretion und Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten
• Serviceorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und starke Problemlösungskompetenz
• Erfahrung mit HRIS-Software (insbesondere Workday & ServiceNow)
• Sicherstellung der Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit PKW oder öffentlichen Verkehrsmitteln (alle 2 Wochen Mittwochs Anwesenheitspflicht im Büro)