Team-Assistenz in Teilzeit (m / w / d)

BTC Embedded Systems; Oldenburg; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Automobilindustrie sucht eine Teamassistenz in Teilzeit, die das Team durch Organisation und Kommunikation unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung des Büroalltags, die Koordination von Terminen und die Erstellung von Präsentationen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, Hansefit-Mitgliedschaft und weiteren attraktiven Benefits. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Team arbeiten, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit

Hansefit-Mitgliedschaft

Regelmäßige Social Events

Attraktive Rabatte

Bikeleasing

Kostenlose Parkplätze

Jährliche Bonuszahlung

Qualifikationen

• Unterstützung der Teams bei administrativen Aufgaben.
• Eigenständige Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen.

Aufgaben

• Allgemeiner Schriftverkehr und Geschäftskorrespondenz.
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Erfahrung in Teamassistenz

Erfahrung im Office Management

Reisekostenabrechnungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

HR Software Personio

Jobbeschreibung

Wir entwickeln Premium Tools für Software-Entwickler

• innen in der Automobilindustrie

BTC Embedded Systems wurde 1999 in Oldenburg gegründet. Wir starteten mit einem ambitionierten Ziel : Komplexe und leistungsfähige mathematische Verifikations- und Test-Methoden, welche bis dahin vor allem der akademischen Welt vorbehalten waren, für echte Software Serienprojekte im Embedded Bereich nutzbar zu machen. Diesem Ziel fühlen wir uns bis heute verpflichtet und blicken mit inzwischen ca. 210 Mitarbeitern stolz auf 20 Jahre technologische Markführerschaft in Bereichen wie formale Verifikation, Model Checking und automatische Testfall-Generierung zurück. Heute werden unsere ISO 26262 zertifizierten Werkzeuge weltweit von Automobilherstellern und Zulieferern für den automatisierten Test eingebetteter Software eingesetzt.

Dein Team

Die Team-Assistenz unterstützt das Team und die Führungskräfte durch Organisation, Kommunikation und das Verantworten von administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu garantieren.

Deine Aufgaben :

• Unterstützung der Teams und der Geschäftseinheiten- / Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben
• Eigenständige Organisation und Planung des Büroalltags
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Allgemeiner Schriftverkehr und Geschäftskorrespondenz
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen
• Rechnungserstellung und – prüfung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich
• Erste Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Office Management
• Erfahrung beim Erstellen von Reisekostenabrechnungen
• Kenntnis der HR Software Personio

Unsere Benefits

• Wir agieren im Unternehmen auf Augenhöhe , es herrscht ein zugleich wertschätzender und lockerer Umgangston ohne Dresscode.
• Wir legen großen Wert auf flexible Arbeitszeiten und Remote -Arbeit, die unseren Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
• Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von einer Hansefit-Mitgliedschaft , regelmäßigen Social Events und attraktiven Rabatten über ein Vorteilsportal.
• Bikeleasing und kostenlose Parkplätze runden das Angebot ab.
• Eine jährliche Bonuszahlung motiviert zusätzlich, wobei dieser bei Übernahme von mehr Verantwortung steigt.

Wir beantworten Dir gerne Fragen zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsablauf. Melde Dich per Telefon bei unserem Senior Director People & Culture Patrick Mytanz unter [phone] oder per E-Mail an [emailprotected] .

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Teamassistenz In Teilzeit • Oldenburg, Lower Saxony, Germany