Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Sachbearbeitung | Teilzeit

WISAG; Unterhaching; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine kaufmännische Assistenz in Teilzeit. Die Rolle umfasst Unterstützung des Teams, Erstellung von Vertragsunterlagen und Organisation des Backoffice. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse mitbringen. Wir bieten ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Unterstützung für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung im Facility-Management.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams.
• Erstellung von Vertragsunterlagen und Angeboten.
• Organisation des Backoffice und Arbeit im CAFM-System.

Kenntnisse

Excel

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement

Bürokaufmann

Jobbeschreibung

Stellenangebot: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Sachbearbeitung | Teilzeit

Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland, spezialisiert auf die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Mit mehr als 50.000 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für unsere Kunden.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert, inklusive Gebäudemanagement, Wartung, Instandhaltung und Energiemanagement, um die Zuverlässigkeit der Gebäudetechnik sicherzustellen. Mehr über uns erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben

1. Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben und Projekten
2. Recherche, Aufbereitung von Informationen und Daten, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
3. Erstellung von Vertragsunterlagen (nach Vorlage)
4. Organisation des Backoffice und Arbeit im CAFM-System
5. Erstellung von Angeboten, Abrechnungsvorbereitung und Rechnungswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement, Immobilien- oder Industriekauffrau, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.
• Sichere Kenntnisse in Excel
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Idealerweise Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder technischer Gebäudeausrüstung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine sichere Teilzeitstelle
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
• Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, z.B. zum Buchhalter oder Projektleiter
• Sicherheit eines großen Unternehmens und langfristige Zusammenarbeit
• Unterstützung für Ihre Kinder und Enkelkinder durch das Förderprogramm der KiWIS Stiftung, z.B. Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote