Project Assistant (gn)

krisenchat; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Non-Profit-Organisation sucht eine engagierte Person, die die Projektarbeit unterstützt und die Kommunikation mit Gebern und Interessengruppen koordiniert. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, einen positiven Einfluss auf Kinder und Jugendliche in Notlagen zu nehmen. Du wirst in einem agilen Team arbeiten, das Wert auf Vielfalt und persönliche Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Büro oder remote zu arbeiten, bietet diese Stelle eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben. Wenn du eine Leidenschaft für soziale Themen hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Faires Gehalt

Top-Ausstattung für Remote-Office

27 Tage Jahresurlaub

Flexible Bildungsurlaube

Corporate Benefits

Hybrid Work

Innovatives Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Fundraising oder administrative Unterstützung sind vorteilhaft.
• Du arbeitest strukturiert und kannst mit hoher Dynamik umgehen.

Aufgaben

• Unterstützung im Gebermanagement und der Kommunikation mit Ansprechpartnern.
• Koordinierung der externen Kommunikation und Planung von Interviews.

Kenntnisse

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Kommunikationsfähigkeiten

Multitasking

Detailorientierung

Ausbildung

Sozialwissenschaften

Kommunikation

NPO-Management

Tools

Präsentationserstellung

Datenbankverwaltung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Im Rahmen dieser befristeten Stelle (zunächst bis Ende des Jahres mit dem Ziel der bündigen Verlängerung für das nächste Projekt) wirst du die Projektarbeit und deren erfolgreichen Abschluss unterstützen mit den unten aufgeführten Aufgaben.

Deine voraussichtlichen wöchentlichen Arbeitsstunden: ~ 20 h/Woche

Du unterstützt im Gebermanagement und entsprechender Kommunikation

• Laufende Kommunikation mit den Ansprechpartnern auf Geberseite (bzgl. krisenchat UA) durch E-Mails, E-Meetings und ggf. persönliche Besuche.
• Organisation von Vor-Ort-Besuchen oder alternativ online-Events und Präsentationen unserer Services.
• Zusammenstellung und Anpassung von Spenderberichten aus standardisierten Vorlagen und unter Hervorhebung der individuellen Projektziele.
• Sicherstellung von Klarheit und Konsistenz in den Spenderberichten.

Du unterstützt die interne und externe Kommunikation

• Koordinierung der externen Kommunikation über den Projektfortschritt und Kontaktaufnahme mit (bestehenden und neuen) Interessengruppen.
• Organisieren und Planen von Interviews mit Teammitgliedern und externen Partnern - ggf. in Zusammenarbeit mit der PR-Kolleg:in.
• Entwerfen und Bearbeiten von Korrespondenz, Präsentationen und anderen Materialien für den externen Gebrauch.

Allgemeine Teamunterstützung

• Mithilfe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Verwaltung von Datenbanken.
• Pflege interner Unterlagen und Sicherstellung, dass spenderbezogene und operative Dokumente auf dem neuesten Stand sind.

Dein Profil

• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch – zusätzliche Kenntnisse in Ukrainisch oder Russisch sind ein Plus!
• Du schreibst gerne und kannst Inhalte klar und verständlich vermitteln – Kommunikation ist deine Stärke.
• Erste Erfahrungen im Bereich Fundraising, Reportings oder administrative Unterstützung sind vorteilhaft, aber kein Muss.
• Wir laden Kandidaten mit verschiedenem akademischem Hintergrund ein (z.B. Sozialwissenschaften, Kommunikation, NPO-Management), wichtiger sind dein Gespür für Lösungen, exzellente Kommunikation und dein Auge für Details.
• Du arbeitest strukturiert, kannst aber auch mit hoher Dynamik umgehen.
• Multitasking? Kein Problem – du weißt, wie man Prioritäten setzt.
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, im Umgang mit Dokumenten und in der Teamunterstützung sind von Vorteil.

Wir ermutigen alle, sich zu bewerben, auch wenn nicht jede Anforderung erfüllt ist – wenn du Leidenschaft, relevante Fähigkeiten und Lernbereitschaft mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deinen Lebenslauf (ohne Bild) mit einem kurzen Motivationsschreiben ausschließlich über das Formular!

Warum krisenchat?

• Purpose: Gemeinsam nehmen wir positiven Einfluss auf Kinder und Jugendliche in Notlagen und erweitern unser Angebot stetig.
• Faires Gehalt: Wir honorieren deine Leistung angemessen.
• Top-Ausstattung: Dank unserer Pauschale kannst du dein Remote-Office individuell gestalten.
• Workflex: Bis zu 182 Tage EU und 30 Tage non-EU Reisen möglich.
• Großer Urlaub: 27 Tage Jahresurlaub (+ Feiertage) und flexible Bildungsurlaube.
• Corporate Benefits: Exklusive Vergünstigungen und flexible Sachbezüge bis 2026.
• Hybrid Work: Balance zwischen Office und Remote-Arbeit.
• New Work: Innovatives, agiles Arbeitsumfeld mit Raum für Entwicklung.
• Office: In Berlin-Mitte, jederzeit willkommen.

Über uns

krisenchat ist ein bundesweites, kostenloses Hilfsangebot für Kinder und junge Erwachsene in Not. Wir bieten professionelle psychosoziale Beratung per Whatsapp oder SMS, 24/7. Seit 2020 konnten wir in über 150.000 Krisensituationen helfen. Seit 2022 auch für Ukrainer:innen. Wir sind eine interdisziplinäre, agile Non-Profit-Organisation, die flexibel im Büro oder von Zuhause arbeitet.

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung.

Bitte sende uns deinen Lebenslauf ohne Foto – wir möchten uns bei der Prüfung deiner Bewerbung auf deine Qualifikationen konzentrieren. Vielen Dank!