Sekretariatsfachkraft (m/w/d)

TN Germany; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation in Sachsen sucht eine motivierte Sekretariatsfachkraft, die administrative Aufgaben, Finanzverwaltung und Veranstaltungsmanagement übernimmt. Sie werden Teil eines kooperativen Teams und unterstützen die inhaltliche Arbeit für die Gemeinschaft. Wenn Sie Organisationstalent und Kreativität mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Freude an einem breiten Aufgabenfeld.
• Sorgfältige und flexible Arbeitsweise.

Aufgaben

• Posteingang/-ausgang und Verwaltung von Büromaterial.
• Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Rechnungserstellung.
• Planung und Koordination von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kreativität

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Die verschiedenen Zielgruppen und unterschiedlichen Formate in unserer Abteilung Kinder-Familie-Jugend bringen Abwechslung und vielfältige Aufgaben für unser Sekretariat mit sich.

Sie haben Freude an einem breiten Aufgabenfeld und bringen Organisationstalent und Knowhow dafür mit? Sie arbeiten gern in einem kooperativen Team? Eine sorgfältige und flexible Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine zuverlässige, kreative und motivierte Sekretariatsfachkraft (m/w/d), die mit ihrem Engagement und ihrer Struktur unsere inhaltliche Arbeit für die Menschen, für die wir da sind, unterstützt.

Ihre Aufgaben:

1. Administrative Aufgaben: Posteingang/-ausgang, Verwaltung von Büromaterial, eigenständige Korrespondenz und Telefonmanagement, Dokumentenverwaltung, Korrekturlesen und Versand von Werbematerialien, Protokollführung, Einführung neuer Mitarbeiter in die Systeme, Bearbeitung der Homepage und einfache Layoutarbeiten
2. Finanzverwaltung: Unterstützung bei der Budgetüberwachung, Kontierung, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung, Erstellung von Kostenerstattungen, Antragstellung und Fördermittelbearbeitung
3. Veranstaltungsmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung, Reisebuchungen und Kostenabrechnungen, Pflege des Kursportals und Verwaltung von Anmeldungen