Assistenz des CEO (m/w/d)

CompuGroup Medical SE; Koblenz; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht eine engagierte Assistenz für den CEO. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des Kalenders, die Organisation von Meetings sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Mit einer flexiblen Arbeitsweise, die mobiles Arbeiten und vor Ort ermöglicht, bietet dieses innovative Unternehmen eine Kultur der Entwicklung und des Wohlbefindens. Genießen Sie eine Vielzahl von Vorteilen, einschließlich einer hauseigenen Kantine und einem Fitnessstudio. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Mobile Work

Attraktive Standorte

Entwicklungsmöglichkeiten

Gesunde Kantine

Fitnessstudio

Kindergarten auf dem Campus

Qualifikationen

• Erfahrung in der Verwaltung von Kalendern und Terminplanung.
• Sicherer Umgang mit Office 365 und sehr gute Sprachkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung des Kalenders des CEOs, einschließlich Meetings und Reisen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Bearbeitung der Kommunikation.

Kenntnisse

Berufserfahrung in ähnlicher Position

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement

Studium der Betriebswirtschaftslehre

Tools

Office 365

Outlook

Excel

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Wir sind der führende Anbieter von Software im Gesundheitswesen. Mit unserer Vision "Niemand soll leiden oder sterben, nur weil irgendwann oder irgendwo eine medizinische Information fehlt" , möchten wir eine Kultur schaffen, die einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unseres Gesundheitssystems leistet. Unsere Arbeit dient dem Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern, indem wir sicherstellen, dass die notwendigen Informationen jederzeit und überall verfügbar sind.

Dein Beitrag:

• Zu Deinen Aufgaben gehört die Verwaltung des Kalenders unseres CEOs, einschließlich der Terminplanung, Meetings, Events und Reisevorbereitungen sowie die Sicherstellung der Spesenabrechnung.
• Du bereitest Unterlagen für Meetings, Präsentationen und Berichte vor und stellst sicher, dass diese fristgerecht vorliegen.
• Des Weiteren übernimmst Du die Bearbeitung von ein- und ausgehender Kommunikation im Namen des CEOs, einschließlich E-Mails, Telefonaten und Korrespondenzen.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen dem CEO und internen/externen Stakeholdern.

Das bringst Du mit:

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Konzernumfeld
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Betriebswirtschaftslehre
• Sicherer Umgang mit den Office 365 Produkten, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Das kannst Du von uns erwarten:

• Mobile Work: Arbeite flexibel an zwei Tagen pro Woche mobil und an 3 Tagen vor Ort.
• Attraktive Standorte: An unseren Standorten erwarten Dich neben voll ausgestatteten Arbeitsplätzen auch regelmäßige Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
• Entwicklung: Unsere Inhouse Academy und unser Portfolio aus externen Kooperationspartnern unterstützen Dich in Deiner Weiterentwicklung.
• Gesundheit: Gesundheit ist für uns ein hohes Gut. In der hauseigenen Kantine gibt es jeden Tag eine Auswahl an leckeren und gesunden Gerichten und in unserem voll ausgestatteten Fitnessstudio heißen wir Dich gerne willkommen.
• Mehr geht immer: Der Kindergarten auf unserem CGM-Campus in Koblenz unterstützt unsere Mitarbeitenden dabei, ihren Arbeitsalltag noch flexibler zu gestalten.

Vielfalt ist Teil von CGM! Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.

Überzeugt? Bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aller Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).