Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Technische Betriebsführung

TN Germany; Lambsheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien sucht eine Assistenz für den Abteilungsleiter Technische Betriebsführung. Die Rolle umfasst organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Unterstützung im Vertragsmanagement. Bewerber sollten eine kaufmännische oder technische Ausbildung haben und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge werden angeboten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Kostenfreies Laden an E-Ladesäulen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
• Interesse an technischen Themen und Zahlen.

Aufgaben

• Proaktive organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters.
• Angebots- und Rechnungsstellung.
• Koordination von Meetings und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Deutsch

MS-Office

Technisches Interesse

Zahlenverständnis

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Betriebsführungssoftware

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Technische Betriebsführung, Lambsheim

Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen – GAIA mbH

GAIA gilt als Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit Jahren planen und errichten wir Windenergie- und Solarstromanlagen und entwickeln nachhaltige, maßgeschneiderte Energiekonzepte für Unternehmen, Werke, Kommunen, Privatinvestoren und Betreibergesellschaften. Unser Team aus über 70 Mitarbeitenden leistet täglich einen wichtigen Beitrag zu nachhaltiger Energiegewinnung und Klimaschutz.

Wir suchen ab sofort dich als Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Technische Betriebsführung.

Deine Aufgaben

1. Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
2. Angebots- und Rechnungsstellung
3. Erfassung von Zählerständen
4. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
5. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reports
6. Datenpflege, -analyse und -auswertungen
7. Unterstützung im Vertrags- und Gutachtenmanagement
8. Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner innerhalb der Abteilung sowie extern

Dein Profil

Must-have

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und ggf. ERP-Systemen
• Interesse an technischen Themen und Zahlen
• Selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Begeisterung für effiziente Prozesse und kontinuierliche Verbesserungen

Nice-to-have

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Erfahrungen mit Betriebsführungssoftware (z. B. WIS)
• Kenntnisse im EEG

Unsere Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Zukunftsbranche der Erneuerbaren Energien
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
• Individueller Onboarding-Prozess
• Attraktive Vergütung, z. B. 40 € Sachbezugszuschuss monatlich oder kostenfreies Laden an betriebseigenen E-Ladesäulen
• Betriebliche Altersvorsorge (25 % Arbeitgeberanteil)
• 30 Tage Urlaub, mehr bei längerer Betriebszugehörigkeit
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gleitzeit
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• JobRad, kostenlose Parkplätze
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein gutes Arbeitsklima
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Rhein-Neckar-Region

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail. Nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du eine Eingangsbestätigung. Es gibt keine Bewerbungsfrist; wir prüfen nur die Qualifikationen. Für Rückfragen stehen Frau Voßmann und Frau Dörner gerne zur Verfügung.

HIER BEWERBEN

Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen – GAIA mbH, Jahnstraße 28, D-Lambsheim