Dokumentenmanager für Offshore Projekte - (m/w/d) - Remote (Stuttgart)

TN Germany; Stuttgart; Remote; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Ingenieur- und Managementberatung sucht einen Dokumentenmanager für Offshore Projekte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Prüfung und Koordination technischer Dokumente. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Arbeit sind möglich. Sie arbeiten an einem zukunftsorientierten Großprojekt, das die Energiewende in Deutschland unterstützt.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Remote-Arbeitsanteile

Anspruchsvolle Aufgaben

Qualifikationen

• Erfahrung als Dokumentenmanager für Bauprojekte in Infrastruktur- und/oder Industrieprojekten.
• Kenntnisse und Erfahrung mit CAD-Systemen wünschenswert.

Aufgaben

• Prüfung von technischen Dokumenten hinsichtlich Konformität und Vollständigkeit.
• Koordination und Strukturierung der technischen Dokumentation.
• Harmonisierung der Dokumentationsstruktur zwischen den Projekten.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Koordination

Kommunikation

Ausbildung

Techniker

technischer Zeichner

IT-Experte

Tools

MS OFFICE

Adobe Acrobat

MS SHAREPOINT

Jobbeschreibung

Dokumentenmanager für Offshore Projekte - (m/w/d) - Remote (Stuttgart), Stuttgart

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Wir suchen eine**n/eine Dokumentenmanage/in für Offshore Projekte – (m/w/d) – Remote /Stuttgart**

Hauptsächlich Remote.

Aufgaben

• Prüfung von technischen Dokumenten hinsichtlich Konformität und Vollständigkeit (formale Prüfung).
• Koordination, Strukturierung und Ablage der technischen Dokumentation gemäß Kundenvorgaben sowie gesetzlichen und internen Richtlinien im Anlagen- und Leitungsbau.
• Zusammenführen und Redundanzprüfung der Gesamtdokumentation aus einzelnen Teilgewerken (von unterschiedlichen Dienstleistern) und deren Begleitung bis zur Kundenabnahme.
• Koordination der Überprüfung der technischen Dokumentation für einzelne Projektphasen zwischen den verschiedenen Fachbereichen sowie zwischen Generalunternehmer (GU), Dienstleistern (DL), externen Qualitätsprüfern sowie internen Fachexperten.
• Führung und Verwaltung der Trackingsliste (in MS EXCEL, ggfls. eines Dokumentenmanagementsystems) von allen technischen Dokumenten nach Vorgabe.
• Koordination, Überwachung und Sicherstellung der internen und externen Überarbeitungsfristen.
• Abstimmung mit dem Projektoffice zu übergeordneten Dokumentationsplattformen (z.B. DPA, Sharepoint)
• Harmonisierung der Dokumentationsstruktur zwischen den Projekten innerhalb des Gesamtprojektes.
• Regelmäßiger Austausch mit dem Dokumentationsteam (DXP).
• Mitwirkung und Unterstützung beim Test und der Einführung des neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS).
• Reporting an den Teilprojektleiter Technologie in gemeinsamer Absprache
• Teilnahme an Terminen des Großprojektes (insb. GP-JF und Workshops)
• Bei Bedarf Schulung von Projektmitarbeitern zu Fragen des Dokumentationsmanagement
• Unterstützung des Großprojekktes in der Gremienarbeit und dem Stakeholdermanagement
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und strukturierten Dokumentation des Projekts
• Sicherstellung der Einhaltung der Prüfprozesse für alle technischen Unterlagen
• Erfolgreiche Einführung des neuen DMS
• Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und internen Normen, Vorschriften und Richtlinien für die Dokumentation von Netzbauprojekten (Freileitungsbau, Umspannwerkprojekten und weiteren Ertüchtigungs- und Erneuerungsmaßnahmen)
• Ausbildung als Techniker, technischer Zeichner, IT-Experte oder Dokumentenmanager im Technikbereich
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS OFFICE, Adobe Acrobat, MS SHAREPOINT, MS WINDOWS
• Kenntnisse und Erfahrung mit CAD-Systemen wünschenswert
• Erfahrung mit mindestens einem DMS (z. B. Dalux, Thinkproject, usw.)
• Erste Erfahrung als Dokumentenmanager für Bauprojekte in Infrastruktur- und/oder Industrieprojekten

Benefits

• Anspruchsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Großprojekt.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Arbeitsanteile.
• Mitarbeit an der Hauptschlagader der Energiewende in Deutschland.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das Unternehmen PMP Projektmanagement GmbH ist bestens im Energie- und Infrastrukturmarkt etabliert.