Teamleiter Prozessmanagement OTC (m/w/d)

Hays; Wiesbaden; Hybrid; EUR 50.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches und innovatives Unternehmen sucht einen erfahrenen Leiter für das Finance & Sales Support-Team. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Fachbereichen und tragen zur Optimierung von Finanzprozessen bei. Sie erstellen Finanzverträge, führen Umsatzanalysen durch und stellen die Einhaltung von Compliance-Anforderungen sicher. Das Unternehmen bietet Ihnen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und diverse Benefits, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Wenn Sie eine Leidenschaft für Finanzen und Führung haben, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Führungsverantwortung.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Dokumentationssoftware.

Aufgaben

• Leitung des Finance & Sales Support-Teams und Verantwortung für dessen Entwicklung.
• Erstellung und Verwaltung von Finanzverträgen sowie Durchführung von Umsatzanalysen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Präsentationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Finanzprozessoptimierung

Kunden- und Servicementalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Dokumentationssoftware

ERP-Systeme

BI-Tools

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten:

1. Disziplinarische und fachliche Leitung des Finance & Sales Support-Teams und Verantwortung für dessen Weiterentwicklung
2. Kompetenter Ansprechpartner sowie Bindeglied zwischen den interagierenden Fachbereichen wie u.a. Business Units mit Innen- und Außendienst
3. Erstellung und Administration von Finanzverträgen und Budgetplänen sowie Durchführung von Umsatzanalysen und Trendauswertungen zur finanziellen Steuerung
4. Erhebung und Pflege von Finanzdaten zur Auftragsabwicklung
5. Überprüfung der Einhaltung von Compliance-Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben
6. Ansprechpartner für interne und externe Audits zum Verantwortungsbereich sowie Sicherstellen und Überwachen der benötigten Dokumentation und Genehmigungen
7. Unterstützung von diversen Sonderprojekten außerhalb der Linienaufgabe

Qualifikationen:

1. Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position idealerweise mit Führungsverantwortung
2. Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie tiefes Verständnis für Dokumentationssoftware und idealerweise ERP-Systemen und BI-Tools
3. Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse
4. Fähigkeit, Finanzprozesse zu optimieren und effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen zu fördern sowie relevante Richtlinien und gesetzliche Vorgaben zu befolgen und deren Umsetzung zu gewährleisten
5. Hohes Engagement, Kunden- und Servicementalität
6. Arbeiten in einem dynamischen Umfeld, hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie die Fähigkeit empathisch, effektiv und durchsetzungsstark zu kommunizieren

Was wir bieten:

1. Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit und Aufgaben in einem dynamischen und innovativen Umfeld
2. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie klare Entwicklungsperspektiven
3. Flexible Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
4. Diverse Benefits wie zum Beispiel einer betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und diversen Sozialleistungen