Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

JR Germany; Erfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Forschungszentrum in Erfurt sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit. Die Position umfasst die Entgeltabrechnung, Personalbetreuung und Bewerbermanagement. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

tarifliche Jahressonderzahlung

30 Tage Jahresurlaub

betriebliche Gesundheitsförderung

JobRad

JobTicket

Firmenfitness

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP.
• Ansprechpartner*in für Beschäftigte in personalrelevanten Angelegenheiten.
• Bewerbermanagement und administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Deutsch

Englisch

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d), Erfurt

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden), unbefristet.

Das Forschungszentrum Borstel (FZB) ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung auf dem Gebiet der Atemwegserkrankungen. Wir betreiben umfangreiche Labor- und Forschungsinfrastrukturen. Akademisch sind wir mit den benachbarten Universitäten und klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein eng verbunden. Unser Ziel ist es, bestehende Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und neue, innovative Therapieansätze zu entwickeln. Die Abteilung Personalmanagement ist verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung und betreut diese in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Hinsicht.

1. Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP für unsere Mitarbeitenden aus Forschung und Verwaltung
2. Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden in allen personalrelevanten Angelegenheiten
3. Sämtliche administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden, inklusive Bescheinigungswesen
4. Anfertigen von Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen in Absprache mit den Fachbereichen
5. Bewerbermanagement (Schaltung von Stellenanzeigen, Korrespondenz mit Bewerbern, Begleitung des Bewerbungsprozesses und der Vorstellungsgespräche)
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
7. Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
8. Idealerweise Erfahrung im TVöD-VKA oder einem anderen Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
9. Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
10. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Gute Englischkenntnisse sind aufgrund unseres internationalen Mitarbeiterstammes hilfreich
12. Flexibilität, Hands-on-Mentalität und ein serviceorientierter Ansatz im Umgang mit unseren Mitarbeitenden
13. Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe vor den Toren Hamburgs, einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld, flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Homeoffice nach Absprache, Kita vor Ort, ein motiviertes Team sowie ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien im ganzen Haus. Die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA möglich. Zudem profitieren Sie von den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31.12. und weiteren Angeboten wie betriebliche Gesundheitsförderung, Förderung von JobRad, JobTicket und Firmenfitness.

Bei allen anderen Positionen wird das unterrepräsentierte Geschlecht bei fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt. Das FZB ist für das audit „beruf und familie“ zertifiziert und fördert gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir legen Wert auf Diversität und Gleichberechtigung. Für uns sind Alter, Geschlecht, sexuelle Identität, Weltanschauung, ethnische Herkunft oder Handicap nicht entscheidend. Wir sind ausschließlich an Ihrem Wissen, Können und Ihrer Teamfähigkeit interessiert. Wenn Ihnen attraktive Arbeitsinhalte und lösungsorientiertes Vorgehen wichtiger sind als Formalien, sind Sie bei uns richtig!