Kaufmännischer Mitarbeiter im Central Office - Team Operations (Office & Event Management)

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Event Management sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für das Central Office in Hamburg. Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings, übernehmen administrative Aufgaben und arbeiten eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen. Wir bieten 32 Tage Urlaub, eine wertschätzende Unternehmenskultur und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.

Leistungen

32 Tage Urlaub im Jahr

Wertschätzende Unternehmenskultur

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Attraktive Preisnachlässe

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreies Fitness-Studio

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmann/-frau.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung im Event & Meeting Support für Großveranstaltungen.
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Entgegennahme von Kundenanfragen und Terminkoordination.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Adobe

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter im Central Office - Team Operations (Office & Event Management), Hamburg

Deine Aufgaben

• Mit Deiner Expertise unterstützt Du als Teil unseres Support-Teams im Central Office der ECE Marketplaces durch die Übernahme vielfältiger und abwechslungsreicher Aufgaben.
• Dazu gehören Aufgaben im Bereich Event & Meeting Support sowohl für Großveranstaltungen als auch bei der Organisation von Workshops und Meetings. Hierzu zählen Meeting Support Aufgaben für alle Fachabteilungen der ECE bis hin zur selbstständigen Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Darüber hinaus unterstützt Du uns bei der Einholung von Vertragsangeboten, Anlage von Bestellungen, Qualitätskontrolle unserer Dienstleister, Budgetkontrolle, Erstellung von Präsentationen und Feedbackumfragen.
• Ferner bist du im Bereich Office & Kommunikation bei allen operativen Supportanfragen unterstützend tätig. Dies beinhaltet schriftliche und telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen, Postbearbeitung, Onboarding neuer Mitarbeitender, Terminkoordination & Kalendermanagement, Beschaffungsmanagement sowie Reise- & Travelmanagement.

Dein Profil:

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmann/-frau, erfolgreich abgeschlossen und konntest schon erste Berufserfahrungen sammeln.
• Eine strukturierte, gewissenhafte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich ebenso aus, wie eine starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Übernahme unterschiedlichster und individueller Aufgaben.
• Du bist versiert und routiniert im Umgang mit MS Office (M365/Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, Adobe).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Deine Vorteile bei uns:

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
• Einkaufen mit dem PluxeeBenefits Pass
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
• Kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, lade gern direkt Deine Bewerbung über unser Online-Portal hoch. Bist Du neugierig geworden und benötigst weitere Informationen zu unseren ausgeschriebenen Stellen sowie zu uns als Arbeitgeber? Dann schau gern auf unserer Karriereseite vorbei oder melde Dich direkt bei uns unter 040/60606-8000.

Dein/e Ansprechpartner/in:
Henriette Beindorff
Recruiting Manager/in