Executive Assistant

Alike Consulting; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Finanz- und Steuerbereich sucht eine:n Assistenten der Geschäftsführung in Wiesbaden. Die Position umfasst administrative Unterstützung, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftlichen Studienabschluss verfügen und mehrjährige Erfahrung auf Geschäftsleitungsebene mitbringen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeitsmodell

Gesundheitsmanagement

Betriebsarzt

Coaching

Kindergartenzuschuss

Ergonomische Ausstattung

Sportkurse

E-Bike-Nutzung

Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene.
• Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Termin- und Meeting-Koordination sowie Organisation von Videokonferenzen.
• Mitarbeit an Projekten und CSR-Initiativen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisatorische Kompetenz

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftlicher Studienabschluss

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Wiesbaden | Finanz- & Versicherungsdienstleistungen

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Absicherung und Beratung von Kunden im Finanz- und Steuerbereich, suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Wiesbaden eine:n Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d).

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, organisatorische Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Wiesbaden

Ihre Aufgaben:

Sie behalten stets den Überblick, kommunizieren souverän und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Top-Management? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Termin- und Meeting-Koordination sowie Organisation von Videokonferenzen
• Planung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Geschäftsreiseorganisation inklusive Abrechnung für nationale und internationale Reisen
• Effizientes Akten- und Datenbankmanagement
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Mitarbeit an Projekten und CSR-Initiativen
• Vertretung der Assistenzkollegin in Gremiensitzungen
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftlicher Studienabschluss
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene (vorzugsweise im Professional Services Umfeld bzw. in der Versicherungs- oder Finanzbranche)
• Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Professionalität und ein sicheres Auftreten
• Hohe organisatorische Kompetenz und Routine im Umgang mit MS-Office
• Offenheit für digitale Tools und Social Media

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Sprachkurse und Weiterbildungen
• Attraktive Zusatzleistungen: Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt, Coaching, Kindergartenzuschuss, ergonomische Ausstattung, Sportkurse und E-Bike-Nutzung sowie Parkmöglichkeiten

Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer ([e-mail]). Bei Fragen erreichen Sie uns unter [phone].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich im Bewerbungsprozess zu begleiten.

Noch nicht die passende Stelle? Sprechen Sie uns gerne auf weitere attraktive Karrieremöglichkeiten in Frankfurt oder auch München an!

GREAT MINDS THINK ALIKE – Alike Consulting

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die perfekte Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.