Empfangskraft (m / w / d) - ID 2271

hectas Facility Services; Dortmund; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Facility Services sucht einen Empfangsmitarbeiter, der das Aushängeschild für die Kunden ist. In dieser spannenden Rolle bist du für die professionelle Betreuung der Gäste und die Verwaltung der Telefonzentrale verantwortlich. Du wirst in einem familiären Umfeld arbeiten, in dem Vertrauen, Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit für berufliche Entwicklung. Wenn du eine freundliche und zuvorkommende Persönlichkeit bist, die gerne im Team arbeitet, dann ist dies die perfekte Chance für dich.

Leistungen

Vergünstigte Mitarbeiterangebote

Sicheren Arbeitsplatz

Pünktliche Lohnzahlung

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Berufserfahrung in der Empfangs- oder Rezeptionsarbeit wünschenswert.

Aufgaben

• Empfang und Weiterleitung der internationalen Gäste.
• Verantwortung für die Telefonzentrale und Bearbeitung von Postein- und -ausgang.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Ausbildung

IHK-Unterrichtung nach § 34a GewO

Jobbeschreibung

Die Vebego Deutschland mit Sitz in Wuppertal gehört zu den Branchenführern in Sachen Immobiliendienstleistungen und Facility-Service-Leistungen. Jahrzehntelange Erfahrung, 17.000 helfende Hände und das Selbstverständnis eines familiär geführten Unternehmens machen Vebego zu einem verlässlichen Partner für Gebäudereinigung, Industriereinigung, Grünpflege, Facility Management und Sicherheitsdienste.

Wir suchen Mitarbeitende, denen Vertrauen, Zusammenarbeit, Verantwortung, Lösungsorientierung, Respekt und Hilfebereitschaft wichtig sind.

Das bieten wir

Wir stehen für Great work! Unsere Mitarbeiter

• innen mit all ihren Talenten, Kompetenzen und Qualitäten sind das Herzstück unseres Unternehmens. Als Allrounder oder Spezialisten unterstützen sie uns im kaufmännischen, technischen oder handwerklichen Bereich. Als Familienunternehmen steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. So entsteht großartige Arbeit – Great work! Darüber hinaus bekommst Du...
• Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Portal
• Eine gewissenhafte Einarbeitung sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Pünktliche Lohnzahlung (je nach Tarif)

Das gibt es zu tun

Als Empfangsmitarbeiter

• bist Du das Aushängeschild für unsere Kunden. Am Telefon und persönlich hilfst Du mit einem freundlichen Lächeln, sicherem Auftreten und kundenorientiertem Handeln kompetent und schnell weiter. Mit professionellen Einlasskontrollen machst du den Besucherdienst sicher und einladend zugleich. Dabei übernimmst Du die Besucheranmeldung, die Besuchersteuerung und die Betreuung der Kommunikationsanlage.

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 10:30 Uhr bis 17:30 Uhr und Freitag von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr – 20 bis 30 Stunden/Woche.

• Empfang und Weiterleitung der teils auch internationalen Gäste
• Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Verwaltung von Poolfahrzeugen

Das bist du

Um Deinen Job erfolgreich auszuüben, wirst Du intensiv eingearbeitet. Außerdem sorgen wir dafür, dass Du Dein Wissen auf dem aktuellen Stand halten und weiter ausbauen kannst. Wichtig für die Ausführung dieses Jobs sind:

• IHK-Unterrichtung nach § 34a GewO
• Berufserfahrung in der Empfangs- oder Rezeptionsarbeit wünschenswert
• Sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick sowie eine freundliche, zuvorkommende und verbindliche Arbeitsweise