BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d)

TN Germany; Köln; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Köln sucht einen BackOffice Professional, der das Team unterstützt. Der Fokus liegt auf der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie der Kundenbetreuung. Die Stelle bietet die Möglichkeit, remote zu arbeiten und erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Wenn Sie eine positive Einstellung und Erfahrung in der Buchhaltung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Erfahrung in Personaladministration und/oder Reporting und Controlling.
• Kenntnisse in gängigen Buchhaltungssoftware-Anwendungen.

Aufgaben

• Betreuung verschiedener Kunden und Überwachung von Prozessen.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Durchführung von Zahlläufen.

Kenntnisse

Positive Einstellung

Gründlich

Sorgfältig

Strukturiert

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Buchhaltungssoftware

Personaladministrationssoftware

Finanzplanungssoftware

Jobbeschreibung

Bedrijfsomschrijving

BackOfficer unterstützt kleine und wachsende Unternehmen dabei, mehr Freiräume für die wichtigen Dinge zu gewinnen. Wir optimieren für unsere Kunden interne Abläufe mithilfe digitaler Lösungen und übernehmen administrative Aufgaben mit dem Ziel, Unternehmern und Geschäftsführern mehr Zeit für die Entwicklung ihres Geschäfts zu verschaffen.

Unsere Philosophie beruht auf einem gesunden Wachstums-Ansatz. Unsere eigenen Mitarbeiter stehen dabei im Mittelpunkt. Mit unseren Kunden und Mitarbeitern schaffen wir langfristige Beziehungen in einer vertrauens- und respektvollen Atmosphäre. Für uns geht Qualität immer vor Quantität.

Es gibt derzeit zwölf BackOfficer und wir sitzen in Köln-Deutz.

Wir sind ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und sich der Vielfalt verpflichte fühlt. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft oder Behinderung für die Stelle berücksichtigt. Wir verfolgen bei unseren Einstellungs- und Beschäftigungsbemühungen Strategien der positiven Diskriminierung um sicherzustellen, dass alle qualifizierende Personen uneingeschränkt Chancen auf eine Beschäftigung in allen Positionen haben.

Functieomschrijving

BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d)

Aufgaben

Du unterstützt unser Backoffice-Team in den folgenden Bereichen:

• Du betreust eigenverantwortlich verschiedene Kunden und behältst den Überblick über alle Prozesse und Fristen der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung. Dabei wirst du durch unsere Standardisierungen und Automatisierungen vor allem in den Aufgabenbereichen Belegsuche, -erfassung und -zuordnung unterstützt, sodass du dich darauf fokussieren kannst, unsere Kunden in enger Abstimmung bis zu ihrem Monats- und Jahresabschluss zu begleiten.
• Darüber hinaus erstellst du Ausgangsrechnungen, führst Zahlläufe aus und betreust das Mahnwesen unserer Kunden.
• Idealerweise bringst du bereits Vorerfahrung in den Bereichen Personaladministration und/oder Reporting und Controlling mit.

Für uns ist wichtig, dass du die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Themenfeldern unseres Angebots verstehst und übergreifend umsetzt und dabei dein Verständnis der greifenden Regularien anwendest.

Functie-eisen

Das ist uns wichtig:

• Das Wichtigste: Du passt als Mensch in unser Team.
• Du bist ein Mensch mit einer positiven Einstellung zum Leben und zur Arbeit.
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und an die Ergebnisse für unsere Kunden.
• Du packst gerne und proaktiv mit an, übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig.
• Dir geht nichts durch: Du arbeitest gründlich, sorgfältig und strukturiert und behältst den Überblick
• Du schreibst und sprichst im Deutschen weitgehend fehlerfrei und reagierst angemessen auf verschiedene Kommunikationskanäle und Empfänger.
• Du kennst dich mit Büro-Software-Anwendungen (z.B. Microsoft Word und Microsoft Excel) aus und kannst dich in die Bedienung neuer Software-Produkte zügig einarbeiten.
• Du bringst Erfahrung in den gängigen Buchhaltungssoftware-Anwendungen (z.B. Datev Unternehmen-Online oder LexOffice) mit.
• Idealerweise hast du außerdem Erfahrung mit Personaladministrationssoftware (z.B. Personio) und/ oder Finanzplanungssoftware (z.B. Agicap)
• Du suchst einen beständigen Job, den du langfristig ausüben möchtest.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen!

Wir sind ständig auf der Suche nach Verstärkung. Du möchtest gerne zu einem späteren Zeitpunkt anfangen? Kein Problem! Melde dich bei uns und wir finden eine Lösung.