Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TN Germany; Essen; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Beratungs- und Planungsunternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Essen. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Personalmanagement. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung. Wenn Sie eine proaktive Einstellung und Teamgeist mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit, um in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home Office nach Abstimmung

30 Tage Erholungsurlaub

Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
• Personalmanagement und Bewerbungsmanagement unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

Teamgeist

Office Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Software

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Essen

Essen, Germany

Wir suchen DICH als Unterstützung für unser Team aus rund 45 Ingenieuren, Naturwissenschaftlern sowie technischen und kaufmännischen Kollegen.

Als Beratungs- und Planungsunternehmen unterstützen wir seit 25 Jahren bundesweit Entscheidungsträger in der Industrie und öffentlichen Körperschaften bei der Errichtung, Betrieb und Nachsorge von Abfallentsorgungseinrichtungen. Unsere Projekte sind i.d.R. mehrjährig angelegt und sorgen für eine stetige Auslastung unseres Teams.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Personalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschl. Bewerbungsmanagement und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Unternehmensabläufe und Digitalisierung der Arbeitsprozesse (u.a. auch Beiträge zur ERP-Software)
• Unterstützung beim Marketing und Corporate ID (Unternehmensauftritt, Webseitenbetreuung)

Was wir uns wünschen:

Wichtiger als jede Qualifikation – eine tatkräftige Arbeits- und Lebenseinstellung. In unserem Team möchten wir offene, neugierige und selbstbewusste Mitarbeiter*innen begrüßen, die mit Freude und Elan gemeinsam im Team ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten. Du solltest

• vorzugsweise mit einer kaufmännischen Ausbildung und ersten Berufserfahrung auftreten,
• über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen,
• mit den Standard Office Anwendungen vertraut sein,
• eine planvolle Arbeitsweise und Organisationsgeschick mitbringen,
• einen ausgeprägten Teamgeist gepaart mit Ideenfindung, Durchsetzungsvermögen und Durchhaltewillen besitzen.

Benefits

Was wir dir bieten:

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit nachhaltigen Gestaltungsmöglichkeiten bei flacher Hierarchie und kurzen Kommunikationswegen
• flexible Arbeitszeiten, Home Office nach Abstimmung, 30 Tage Erholungsurlaub
• eine leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeit der Teilzeitarbeit, auch für den Wiedereinstieg

Wir sind ein Team von rund 45 techn. und kaufm. Mitarbeitern, die als Fachleute im Baubereich seit über 20 Jahren tätig sind.