Sachbearbeiter*in (m/w/d)

TN Germany; Neuss; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

A leading organization in youth social work seeks a dedicated Sachbearbeiter*in in Düsseldorf. This part-time position (50%) involves reviewing funding applications, advising on grants, and general administrative tasks. Join a supportive team committed to making a positive impact in youth services. Flexible working hours and a comprehensive benefits package are offered.

Leistungen

Comprehensive Training

Flexible Working Hours

30 Days Vacation

Subsidy for Germany Ticket

Continuing Education Opportunities

Qualifikationen

• Practical experience in administration, preferably in the public sector.
• Experience in managing funding programs is advantageous.

Aufgaben

• Review of funding applications and preparation of contracts.
• Consultation for youth migration services regarding funding issues.

Kenntnisse

Organizational Skills

Self-Management

Ausbildung

(Fach-)Hochschulabschluss

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Excel

MS-Office

Jobbeschreibung

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About BAG KJS

Die Bundesarbeitsgemeinschaft Katholische Jugendsozialarbeit (BAG KJS) e. V. ist der Zusammenschluss katholischer Organisationen und Landesarbeitsgemeinschaften in Deutschland. Die BAG KJS setzt sich für das Recht auf Bildung und die vollständige Teilhabe aller jungen Menschen ein, insbesondere jene, die von Beeinträchtigung oder sozialer Benachteiligung betroffen sind. Sie beteiligt sich aktiv am wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Diskurs, um die Gesellschaft zukunftsorientiert mitzugestalten.

Zur Umsetzung ihrer Aufgaben unterhält die BAG KJS eine Geschäftsstelle in Düsseldorf sowie ein Büro in Berlin. Über 30 Mitarbeitende pflegen den Kontakt zu Mitgliedsorganisationen, Kooperationspartnern, Bundesministerien sowie relevanten Stellen in Politik, Kirche und Wissenschaft. Sie analysieren Diskurse, entwickeln Positionen und Empfehlungen, organisieren Tagungen und Fortbildungsangebote und steuern Programme und Projekte inhaltlich.

Stellenangebot

Die KJS sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf eine/n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

mit 50 % Beschäftigungsumfang. Die Stelle ist projektbedingt befristet bis zum 31.03.2027. Das Entgelt richtet sich nach Qualifikation in Anlehnung an TVöD 9b.

Ihre Aufgaben

• Prüfung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen sowie Erstellung von Änderungsverträgen
• Beratung der Jugendmigrationsdienste in katholischer Trägerschaft zu Förderfragen des Bundes
• Unterstützung und Beratung bei der Vergabe von Aufträgen
• Prüfung von Belegen, Rechnungen, Honorarverträgen, Vergleichsangeboten und Vergabevermerken
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung weiterer Aufgabenfelder

Ihre Qualifikationen

• (Fach-)Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Verwaltung oder Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z.B. Fachwirt*in, Betriebswirt*in) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Praktische Verwaltungserfahrungen, vorzugsweise im öffentlichen Sektor, sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrungen in der Förderprogrammbewirtschaftung sind von Vorteil
• Sorgfältiges, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Excel (ggf. mit Zertifikat) und in gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten

• Umfassende Einarbeitung
• Ein engagiertes, vertrauensvolles und wertschätzendes Team
• Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, Bildungsurlaub, Exerzitien und attraktive Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten und kollegiale Beratung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen