Assistant Legal & Compliance (m/w/d)

Gerresheimer AG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Fachkraft für Legal & Compliance, die Verantwortung für wichtige Sachthemen übernimmt. Diese Rolle umfasst die organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen und die Unterstützung bei Notar- und Handelsregisterangelegenheiten. In einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und Teamgeist bieten Sie Ihre Expertise an und tragen zu einem reibungslosen Ablauf in der Abteilung bei. Profitieren Sie von einem Arbeitsklima, das Wert auf Gesundheit, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Vergünstigungen legt. Wenn Sie eine Zukunftsperspektive suchen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstradleasing

Kostenlose Getränke

Jährliche Firmenveranstaltungen

Mobile Arbeitsplatz-Optionen

Workation-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im internationalen Umfeld.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiger Arbeitsstil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sachthemen im Bereich Legal & Compliance.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.

Kenntnisse

Bürokaufmann/-frau

ReNo-Fachangestellte(r)

MS-Office Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Gerresheimer ist als innovativer System- und Lösungsanbieter der globale Partner für die Pharma-, Biotech- und Kosmetikbranche. Die Gruppe bietet ein umfassendes Portfolio an Drug-Containment-Lösungen inklusive Verschlüsse und Zubehör, sowie Drug-Delivery-Systemen, Medizinprodukten und Lösungen für die Gesundheitsbranche an. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem digitale Lösungen für die Therapiebegleitung, Medikamentenpumpen, Spritzen, Pens, Autoinjektoren und Inhalatoren sowie Injektionsfläschchen, Karpulen, Ampullen, Tablettenbehälter, Infusions-, Tropf- und Sirupflaschen. Gerresheimer sorgt dafür, dass Medikamente sicher zum Patienten gelangen und zuverlässig verabreicht werden können. Gerresheimer unterstützt seine Kunden mit umfassenden Dienstleistungen entlang der Wertschöpfungskette und der Adressierung der wachsenden Nachfrage nach mehr Nachhaltigkeit. Mit über 40 Produktionsstandorten in 16 Ländern in Europa, Amerika und Asien ist Gerresheimer weltweit präsent und produziert vor Ort für die regionalen Märkte. Die Gruppe erwirtschaftete zusammen mit Bormioli Pharma 2024 einen Umsatz von rund 2,4 Mrd. Euro und beschäftigt aktuell rund 13.400 Mitarbeitende.

Stellenbeschreibung

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Betreuung ausgewählter Sachthemen aus dem Bereich Legal & Compliance
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inkl. der Sitzungen des Aufsichtsrats der börsennotierten AG sowie der Zusammenstellung und den Versand von Sitzungsunterlagen für Gruppengesellschaften im In- und Ausland
• Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen für Gruppengesellschaften im In- und Ausland
• Führung der Gesellschaftsakten, Fristenkontrollen
• Unterstützung bei Notar- und Handelsregisterangelegenheiten
• Eigenverantwortliche Vornahme von Veröffentlichungen im Bundesanzeiger und Transparenzregister
• Organisation von physischen und elektronischen Compliance-Schulungen
  • Funktion als Schnittstelle zwischen unserem Systemanbieter und Gerresheimer
  • Ansprechpartner/in zu Anfragen im Schulungssystem (z.B. Schulungsständen)
  • Dokumentation der Schulungsnachweisen
• Unterstützung der Abteilung bei Projekten
• Abwicklung der gesamten Büroorganisation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Abteilung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ReNo-Fachangestellte(r), kaufmännisches und rechtliches Grundverständnis, mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
• Erfahrung in der Büroleitung in einem internationalen Umfeld – bevorzugt im Rechtsbereich oder einer Rechtsanwaltskanzlei
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie organisatorisches Geschick
• Zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsstil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Ihre Vorteile bei uns:

• Feste Anstellung mit Zukunftsperspektive.
• Ein Arbeitsklima, das von flachen Hierarchien und Teamgeist geprägt ist.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Planen Sie für die Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
• Profitieren Sie von zahlreichen Vergünstigungen und Kooperationen.
• Mit dem Dienstrad zur Arbeit? Nutzen Sie unser Dienstradleasing.
• Bleiben Sie hydriert mit kostenlosen Getränken und freuen Sie sich auf unsere jährlichen Firmenveranstaltungen.
• Mit unseren mobilen Arbeitsplatz-Optionen und Workation-Möglichkeiten können Sie von jedem beliebigen Ort aus arbeiten.