Teamassistenz (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Unfallchirurgie

JR Germany; Augsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Klinik in Augsburg sucht eine Teamassistenz im Chefarztsekretariat der Unfallchirurgie. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Chefarztablaufs und die Kommunikation der Abteilung. Die Position bietet ein kollegiales Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterparkplätze

Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder im Sekretariat.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Kommunikation der Abteilung über diverse Kanäle.
• Organisation und Koordination des täglichen Ablaufs des Chefarztes.
• Verwaltung der Fehl- und Abwesenheitszeiten in der entsprechenden Software.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

Kauffrau im Gesundheitswesen

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Unfallchirurgie, Augsburg

Hessing Stiftung

Die Hessing Stiftung ist Träger der Hessing Kliniken, die zu den größten orthopädischen Fachkliniken in Deutschland gehören und eines der führenden Orthopädie-Kompetenzzentren Europas sind. Unsere Ärzt:Innen führen über 10.000 orthopädische Operationen im Jahr durch. In den Orthopädischen Fachkliniken mit acht hochspezialisierten Fachabteilungen, je einer Rehabilitationsklinik für Orthopädie und für Geriatrie sowie der Hessingpark-Clinic, die sich auf die Versorgung von Spitzensportlern und privatärztliche Leistungen spezialisiert hat, behandeln wir jährlich mehr als 13.000 stationäre Patient:Innen auf höchstem medizinischem und pflegerischem Niveau. Im Bereich Hessing Maßarbeit für Orthopädie stellt die Hessing Stiftung maßgefertigte orthopädische Hilfsmittel her, und im Förderzentrum für Kinder und Jugendliche werden diese ärztlich, therapeutisch und erzieherisch betreut. Zur Stiftung gehören zudem drei Medizinische Versorgungszentren mit orthopädischen Praxen sowie ein Landwirtschaftsgut.

Ihre Aufgaben:

1. Eigenverantwortliche Kommunikation der Abteilung über diverse Kanäle; Ansprechpartner: interne und externe Anfragen
2. Organisation und Koordination des täglichen Ablaufs des Chefarztes, inklusive Terminmanagement und Reiseplanung
3. Koordination administrativer Zusatzaufgaben als Teamassistenz (m/w/d)
4. Verwaltung der Fehl- und Abwesenheitszeiten in der entsprechenden Software
5. Allgemeine administrative Aufgaben, wie private Abrechnungen und Anmeldung von Fortbildungsveranstaltungen bei der Landesärztekammer
6. Koordination der stationären/ambulanten Abrechnungen privatärztlicher Tätigkeiten
7. Begrüßung und Betreuung der Gäste der Unfallchirurgie
8. Koordination der internen und externen Konsiliartätigkeiten der Abteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d))
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Fachausdrücke
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Hervorragende schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware und IT-Tools (z.B. MS-Office)

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Chefarzt-Sekretariat einer renommierten Klinik
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erweiterung Ihrer Fähigkeiten
• Vergütung gemäß TVöD-K sowie attraktive Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei am 24. und 31.12.
• Ein freundliches, kollegiales Arbeitsumfeld geprägt von gegenseitigem Respekt und Teamarbeit
• Eigene Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Tramhaltestelle direkt auf dem Campus)