Raum- / Umzugskoordinator und Objektverwaltung - Kaufmann / -frau für Spedition und Logistikdie[...]

TN Germany; Heidelberg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Klinik am Universitätsklinikum Heidelberg sucht einen Raum- / Umzugskoordinator, der für die Planung und Durchführung von Umzügen verantwortlich ist. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Facility Management oder in der Logistik sowie mehrjährige Erfahrung im Umzugsmanagement. Bewerber sollten über starke Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, kreative Lösungen zu entwickeln. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket-Zuschuss

Mitarbeiterparkplatz

Vergünstigte Mitarbeiterpreise für Cafeterien

Betriebliche Gesundheitsförderung

Flexible Gleitzeitregelung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umzugsmanagement.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Umzügen am Universitätsklinikum Heidelberg.
• Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets.
• Dokumentation und Reporting der Umzugsprozesse.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Problemlösungsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kreativität

Ausbildung

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen

Facility Management

Tools

SAP R3

MS Office

CAD-Programme

Jobbeschreibung

Raum- / Umzugskoordinator und Objektverwaltung - Kaufmann / -frau für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Heidelberg

Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH

Heidelberg, Germany

• Planung und Koordination sowie Vorbereitung und Durchführung von Umzügen (bis zu 50 Arbeitsplätze) am Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD)
• Koordination von Nutzeranforderungen bis hin zur Objekt-/ Flächenübergabe an die Nutzer
• Enge Betreuung und Unterstützung der Nutzer bei und während Umzügen sowie Nacharbeiten
• Schnittstellen-Koordination zwischen Nutzern sowie Überwachung und Steuerung von internen und externen Dienstleistern
• Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets
• Dokumentation und Reporting der Umzugsprozesse
• Objektverwaltung von UKHD-Anmietungen sowie Vor-Ort-Betreuung von UKHD-Nutzern
• Entwicklung und Umsetzung von Raumkonzepten und -lösungen
• Einführung und Etablierung von Workflows und Prozessen bei der Umzugsplanung
• Aufnahme und Strukturierung von Flächenmehrbedarfen von UKHD-Nutzern
• Ausbau und Betrieb einer Möbel- und Geräte-Börse am UKHD
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management, Spedition, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Speditionskaufmann, Objektverwalter, Meister für Möbel-, Küchen- und Umzugsservice o. ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, vorzugsweise im Bereich Planung, Vorbereitung und Durchführung von Umzügen (Umzugsmanagement)
• Hohes Engagement, strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Kern- und Nebenaufgaben zu analysieren und priorisieren
• Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten
• Kreativität für die Weiterentwicklung eines dynamischen Aufgabengebiets
• Kenntnisse in SAP R3 (Datenpflege, Reporting etc.) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. CAD-Programmen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
• Individuelle Fortbildungsangebote
• Umfassende Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitarbeitende
• Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
• Leistungsgerechte Vergütung anhand von Qualifikation und Betriebszugehörigkeit
• 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
• Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
• Jobticket-Zuschuss
• Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes in der Nähe
• Vergünstigte Mitarbeiterpreise für Cafeterien und Kantinen
• Betriebliche Gesundheitsförderung (diverse Programme, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios u. v. m.)
• Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder