IT Abteilungs-Assistenz (m/w/x)

JR Germany; Oberkochen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine IT Abteilungs-Assistenz, die das Team in administrativen und operativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen sowie die Durchführung von Bestellungen im SAP-System. Sie bringen Ihre mehrjährige Erfahrung in der Assistenz ein und arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das von Teamgeist und Expertenwissen geprägt ist. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Serviceorientierung haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem führenden Unternehmen der Halbleiterfertigung zu arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in Assistenz oder ähnlicher Rolle.

Aufgaben

• Unterstützung der Teams in den Abteilungen IT-Governance, -Applications und -Infrastructure.
• Organisation von Besuchsterminen, Meetings und Reisen.
• Einleitung und Durchführung von Bestellungen im SAP.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

IT Abteilungs-Assistenz (m/w/x), Oberkochen

Oberkochen, Germany

Wir bei ZEISS leben täglich den Wunsch, Neues zu wagen, über sich hinauszuwachsen und die Grenzen des Machbaren neu zu definieren. Unser Ziel ist es, mit Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen faszinierende Menschen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten in einem offenen, modernen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist, getragen durch die Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung, Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Vielfalt ist Teil von ZEISS. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

ZEISS Semiconductor Manufacturing Technology

Enabler für kleinere, leistungsfähigere und energieeffizientere Mikrochips. Arbeiten, wo das Morgen entsteht.

Rund 80 Prozent aller Mikrochips weltweit werden mit ZEISS Technologien gefertigt. Als Herzstück eines jeden elektronisch gesteuerten Systems sind sie aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken – egal ob im Smartphone, im Smart Home oder in Smart Factories. ZEISS ist Technologieführer im Bereich Halbleiterfertigungs-Equipment. Mit hochpräzisen Lithographie-Optiken, Photomasken-Systemen und Lösungen für die Prozesskontrolle ermöglicht ZEISS die Herstellung von immer kleineren, leistungsfähigeren und energieeffizienteren Mikrochips – und prägt so mit seinen Innovationen das Zeitalter der Mikro- und Nanoelektronik entscheidend mit.

Aufgaben

1. Unterstützung und Entlastung der Teams in den Abteilungen IT-Governance, -Applications und -Infrastructure im administrativen und operativen Tagesgeschäft
2. Organisation von Besuchsterminen und Meetings (Raumbuchung / Catering / Besucheranmeldung)
3. Organisation von Reisen mit Vor- und Nachbereitung
4. Einleitung und Durchführung von Bestellungen, Überwachung von Bestellungen im SAP samt der Rechnungsabwicklung
5. Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen
6. Mitarbeit im IT-Service Requester für das Team
7. Unterstützung bei der Optimierung der IT-Kostenverrechnung und deren Umsetzung
8. Unterstützung bei themenspezifischen Sonderprojekten (z.B. IT-Kostenkontrolle / -optimierung)
9. Informationskonsolidierung auf Excel-Basis
10. Gestaltung von Management-Präsentationen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige praktische Erfahrung in Assistenz oder ähnlicher Rolle, idealerweise in einem Konzern
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Idealerweise Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Serviceorientierung
• Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Themen
• Teamfähigkeit und der Wunsch, das Team voranzubringen
• Positive, offene Ausstrahlung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift