Document Controller (m/w/d)

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Deutschland sucht einen Document Controller (m/w/d), der für die Verwaltung und Kontrolle aller projektrelevanten Dokumente verantwortlich ist. Die Rolle erfordert umfangreiche Erfahrung mit eDMS-Systemen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Der ideale Kandidat hat ein starkes technisches Verständnis und kann in einem Team effektiv arbeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit großen elektronischen Dokumentenmanagementsystemen.
• Kenntnisse über verschiedene Arten von eDMS.

Aufgaben

• Führung eines elektronischen Dokumentenregister.
• Kontrolle und Protokollierung aller Dokumentenübertragungen.
• Allgemeine administrative Unterstützung.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamgeist

Technisches Verständnis

Tools

eDMS-System

PIRS

Jobbeschreibung

Der Document Controller (m/w/d) verwaltet alle vom Bauherrn und seinen Auftragnehmern erstellten Dokumente, die für die Durchführung des Projekts relevant sind, von der ersten Auswahlphase bis zur Übergabe der Anlage an das Betriebsteam.

Aufgaben

Führung eines elektronischen Dokumentenregister.

Kontrolle und Protokollierung aller ein- und ausgehenden Dokumentenübertragungen.

Organisation und Verteilung von Dokumenten.

Verwaltung des Prozesses der Dokumentenüberprüfung und Sicherstellung, dass das Team des Bauherrn gemäß den vertraglichen Anforderungen zeitnah Rückmeldungen erhält.

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Koordinierung mit der Abteilung für Dokumentenkontrolle des Auftragnehmers und die korrekte Zusammenstellung der Abschlussdokumentation und die Übergabe an das Betriebsteam.

Allgemeine administrative Unterstützung.

Verwaltung der Genehmigungsunterlagen (in deutscher Sprache) nach Bedarf.

Überprüfung und Kontrolle der Dokumentenmanagement-Protokolle.

Berichtserstellung über die erfassten Informationen und deren Weitergabe.

Schulung neuer und bestehende Benutzer des eDMS-System.

Sicherstellung aller Informationen im zentralen Dokumentenmanagementsystem.

Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung mit großen elektronischen Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise in einem großen Ingenieur-/Bauprojektumfeld.

Kenntnisse über verschiedene Arten von eDMS (elektronische Dokumentenmanagementsysteme).

PIRS-Kenntnisse von Vorteil.

Sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache. Die Fähigkeit, auf Spanisch zu kommunizieren, ist von Vorteil.

Teamgeist mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und der Kompetenz, effektive Arbeitsvereinbarungen mit anderen zu treffen und aufrechtzuerhalten.

Erfahrung mit komplexen Projekten und einem soliden technischen Verständnis.