Mitarbeitenden Bereichs-/Projektassistenz (m/w/d)

AKKA technologies; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in der Energiewirtschaft sucht einen engagierten Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau, um das Team in Berlin zu verstärken. Diese spannende Rolle umfasst die zentrale Unterstützung für Führungskräfte und Mitarbeitende, die Organisation von Veranstaltungen sowie das Management interner und externer Korrespondenz. In einem dynamischen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in MS Office und SAP einzusetzen und zur Teamkultur beizutragen. Profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem globalen Netzwerk.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen

Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten

Team- und Sportevents

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung.
• Kenntnisse in der Energiewirtschaft von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in administrativen Belangen.
• Verantwortung für Terminmanagement und Besuchermanagement.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann

Jobbeschreibung

Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Energiewirtschaft in Berlin, suchen wir ab März 2026 Verstärkung für unser Team.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Zentrale Rolle als erste*r Ansprechpartner*in für die Belange der Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitenden
• Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung für Bereichs-, Abteilungs- und Fachgebietsleitungen
• Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und Seminaren
• Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besucher*innen
• Terminmanagement für Abteilungsleitung, Fachgebietsleitung, Projektleitung und Mitarbeitende
• Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz
• Mitarbeit im Management bei besonderen Situationen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bezüglich Zeitwirtschaft, Datenerfassung und Reisekostenabrechnung
• Terminkoordination und -überwachung inklusive inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen
• Verantwortung für den Posteingang, alle administrativen Aufgaben sowie Pflege der Ablage und Dokumentation
• Protokollführung bei zentralen Abstimmungen
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Personalreferent*innen bei vertraulichen Unterlagen und persönlichen Anfragen
• Pflege bereichsspezifischer Inhalte in verschiedenen Medien und Anwendungen, z.B. Intranet, Teams, SharePoint
• Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich

Was Sie dafür mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann und einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
• Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
• Hohe Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Sie bei uns genau richtig sind

• Teamspirit und Diversität
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite unter Karriere und Benefits.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung direkt zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.