Team Lead Assistant (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Beratungsfirma in Berlin sucht einen engagierten Assistenten (m/w/d), der für das Onboarding neuer Mitarbeitender sowie die Organisation von Meetings verantwortlich ist. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitsbedingungen und zahlreiche Benefits erwarten Sie.

Leistungen

Flexibles Arbeiten 100% remote

30 Tage Urlaub

Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Individuelle Personalentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellen eines reibungslosen Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen.
• Überwachung der Zeit- und Leistungseinträge.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Deutsch

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Sicherstellen eines reibungslosen Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende

1. Pflege und Aktualisierung der allgemeinen Dokumentation
2. Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, wie z.B. wöchentliche Team-Meetings, Quartals- und Halbjahresfeedback, einschließlich der Erstellung und Verteilung von Agenden und Protokollen
3. Überwachung und Kontrolle der Zeit- und Leistungseinträge innerhalb des Teams
4. Recherche von Weiterbildungsmöglichkeiten: Identifizieren geeigneter Schulungen, Seminare, Workshops und Online-Kurse
5. Vertretung des Team Leads während dessen Abwesenheit

Dein Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
3. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
4. Sorgfältige, detailorientierte und eingeständige Arbeitsweise
5. Erfahrung im Bereich Assistenz oder Büroorganisation sind willkommen
6. Kenntnisse in der Nutzung von Jira und Confluence sind von Vorteil

Warum wir?

exagon setzt auf kurze Entscheidungswege und flache Managementhierarchien. Wir leben den gesunden Mix aus Professionalität, Herzlichkeit und Authentizität im Unternehmen, mit der wir zusammen Großartiges leisten. Wir stehen für Teamwork, Mitgestaltung und Vertrauen und freuen uns, dass das auch das Feedback unserer Mitarbeitenden widerspiegelt und wir bereits zum vierten Mal in Folge als Deutschlands Kununu Top Company ausgezeichnet wurden.

Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an Benefits, wie:

• Flexibles Arbeiten 100% remote, mit der Möglichkeit, unser modernes Büro jederzeit zu nutzen
• Sehr gute Vereinbarkeit von Familien- /Privatleben und Beruf
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Überstunden (oder Freizeitausgleich)
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Modernste Technologien, Arbeitsgeräte und Tools für deinen (mobilen) Arbeitsplatz
• Individuelle Personalentwicklungsmöglichkeiten und eigenes Trainingsbudget
• Leistungsgerechte Verdienstmöglichkeiten und zusätzliche Sozialleistungen
• Ansprechende Arbeitsatmosphäre und Kollaborationsmöglichkeiten in modernen Büroräumlichkeiten im Industrie Flair
• Zugang zum Corporate Benefits Portal (Shopping von A-Z mit überdurchschnittlich hohen Rabatten)
• Abwechslungsreiche Firmenevents und mehr …

Willkommen bei der exagon consulting & solutions GmbH

Die exagon GmbH ist seit drei Jahrzehnten als unabhängiges, inhabergeführtes Beratungsunternehmen im IT-Bereich und als Digitalmanufaktur am Markt etabliert. Wir verstehen uns als strategischer Partner unserer Kunden und unterstützen sie ganzheitlich bei der Konzeption, Umsetzung und dem Betrieb maßgeschneiderter digitaler Lösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf nachhaltige und zukunftsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen auch langfristig unterstützen, sich an die dynamischen Marktanforderungen anzupassen.

Unser Fokus liegt auf der digitalen Transformation: Wir entwickeln passgenaue Softwarelösungen, die präzise auf die individuellen Geschäftsprozesse unserer Kunden zugeschnitten sind. Mit unseren auf Kundenwunsch gefertigten KI-Anwendungen, erschließen wir für unsere Partner neue Geschäftspotenziale.