Assistenz Human Resources (w / m / d)

Schlun & Elseven Rechtsanwälte PartG mbB; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international tätige Full-Service Kanzlei in Düsseldorf sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des HR-Teams. Die Rolle umfasst Aufgaben von der Vertragserstellung bis zur Mitarbeitendenbetreuung. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits sind geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Kostenloser Frühstücks- und Lunchservice

Professionelle Massagen am Arbeitsplatz

Mitarbeitendenrabatte

Betriebliche Weiterbildungsangebote

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft.
• Begleitung neuer Mitarbeitender durch den Onboarding-Prozess.
• Koordination von Terminen und Planung interner HR-Projekte.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Teamarbeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-bezogenes Studium

Zertifizierte:r HR-Manager:in

Tools

Personio

MS Office

Jobbeschreibung

Das können deine künftigen Aufgaben sein :

Du unterstützt unser HR-Team im Tagesgeschäft – von der Vertragserstellung über die Pflege der digitalen Personalakten bis hin zur Vorbereitung von Zeugnissen.

Du begleitest neue Mitarbeitende durch den Onboarding-Prozess und sorgst für einen strukturierten und herzlichen Einstieg.

Du koordinierst Termine, stimmst dich mit externen Dienstleistern ab und wirkst bei der Planung und Umsetzung interner HR-Projekte mit.

Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor und unterstützt bei der Kommunikation mit unserem Lohnabrechnungspartner.

Du bist erste : r Ansprechpartner : in bei allgemeinen personaladministrativen Fragen – intern wie extern.

Was wir uns von dir wünschen :

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch ein HR-bezogenes Studium oder eine Weiterbildung als zertifizierte : r HR-Manager : in.

Praktische Erfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Sicherer Umgang mit der HR-Software Personio ist ein großes Plus.

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, hohe Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen.

Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel.

Warum wir?

Die Schlun & Elseven Rechtsanwälte PartG mbB ist eine international tätige Full-Service Kanzlei . Wir betreuen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen aus aller Welt und bieten ein breites Portfolio an Rechtsgebieten an. Unsere zahlreichen Praxisgruppen gewährleisten eine vollumfängliche und individuelle Rechtsberatung. Dank erstklassiger Bewertungen und positiver Rückmeldungen unserer Mandant : innen sind wir motiviert, täglich Bestleistungen zu erbringen.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die uns bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse unterstützt – organisatorisch, administrativ und mit Freude am Miteinander.

Was gibt es noch zu wissen?

Teamarbeit : Wir setzen auf ein gutes Arbeitsklima mit Freude an der täglichen Arbeit, gegenseitiger Unterstützung und offenen Türen. Persönliche Kommunikation und ein kollegiales Miteinander werden bei uns großgeschrieben. Auch in stressigen oder herausfordernden Phasen halten wir als Team zusammen – und feiern unsere Erfolge, z.B. bei unseren jährlichen Sommer- und Weihnachtsfeiern.

Weiterbildung : Wir fördern aktiv Fort- und Weiterbildungen und begleiten dich gerne auf deinem persönlichen und beruflichen Entwicklungsweg.

Arbeitsumfeld : Dich erwartet ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, an dem konzentriertes Arbeiten ebenso möglich ist wie ein unkomplizierter Austausch im Team. Für dein Wohl ist gesorgt : Wasser, Kaffee, Tee und diverse Softdrinks stehen dir jederzeit zur Verfügung.

Außerdem bieten wir :

Langfristige Berufs- und persönliche Entwicklungsperspektiven

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice

Eine leistungsorientierte und attraktive Vergütung

Ein bunter Strauß an Benefits, u.a. :

Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Kostenloser Frühstücks- und Lunchservice

Professionelle Massagen am Arbeitsplatz

Zahlreiche Mitarbeitendenrabatte

Betriebliche Weiterbildungsangebote

Regelmäßige Teamevents und mehr

Über uns

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