Assistenz Luftfahrt (m/w/d)

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Luftfahrtbranche sucht eine engagierte Assistenz für das Büro in Hamburg. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen zur effizienten Organisation des Büros bei. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Terminen, die Planung von Meetings und die Unterstützung bei Veranstaltungen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation mit und haben Erfahrung im Sekretariat. Wenn Sie ein Teamplayer mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein sind, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Mitarbeiterparkplätze

Zuschuss zur ProfiCard des Hamburger Verkehrsverbunds

Jahressonderzahlungen

Übertarifliche Zuschläge und Zulagen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau mit Schwerpunkt Bürokommunikation.
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.

Aufgaben

• Erledigung administrativer Büroaufgaben und Verwaltung von Terminkalendern.
• Organisation und Planung von Sitzungen sowie Verantwortung der Logistik für Veranstaltungen.

Kenntnisse

Bürokommunikation

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung Kaufmann/Kauffrau

Tools

Google Workspace

Click'n Buy (BySide)

Jobbeschreibung

Die Arbeit im Büro begeistert Sie täglich aufs Neue? Ordnung, Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab? Dann passt die Position als Assistenz Luftfahrt perfekt zu Ihnen. Starten Sie beruflich neu durch – bewerben Sie sich noch heute und überzeugen Sie unseren Kunden Airbus Aerostructures GmbH in Hamburg von Ihrem Können.

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Vorteile

• Enge persönliche Zusammenarbeit
• Vergütung nach Equal Pay Modell
• Übertarifliche Zuschläge und Zulagen ab Equal Pay
• Jahressonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterparkplätze
• Zuschuss zur ProfiCard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)

Aufgaben

1. Erledigung administrativer Büroaufgaben
2. Verwaltung von Terminkalendern und Post
3. Organisation und Planung von Sitzungen und Abstimmung mit anderen Assistenten
4. Verantwortung der Logistik für Veranstaltungen und Weblives
5. Rolle als Vermittler innerhalb des Teams und mit Interessenvertretern
6. Darstellung einer Anlaufstelle für IT und Gebäudemanagement
7. Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (z.B. Bestellung von Büromaterial, Reisemanagement)
8. Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau mit dem Schwerpunkt Bürokommunikation oder Personal
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
• Erste Anwendungskenntnisse von Click'n Buy (BySide), Kenntnisse von Google Workspace vorteilhaft
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Vorliegende Arbeitserlaubnis für die EU
• Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeiten