Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m|w|d) Lizenz-Administration Teilzeit (50-70%) / unbefristet

JR Germany; Stuttgart; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Medienfirma in Stuttgart sucht eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in für die Lizenz-Administration in Teilzeit. Die Rolle umfasst die Verwaltung von Lizenzverträgen, enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling sowie die Pflege von Lizenzstatistiken. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und eine positive Unternehmenskultur.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Mittagessen

Zuschuss zu Fahrtkosten

flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Controlling.
• Gute Kenntnisse in Rechnungswesen und Steuerrecht.

Aufgaben

• Administration von Lizenzverträgen mit ausländischen Partnerverlagen.
• Pflege und Aktualisierung von Lizenzstatistiken.
• Überwachung der Erscheinungstermine lizensierter Titel.

Kenntnisse

Buchhaltung

Controlling

Rechnungswesen

Steuerrecht

CRM-Systeme

SAP

MS-Office

Deutsch

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

SAP

Buchhaltungssoftware

MS-Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m|w|d) Lizenz-Administration Teilzeit (50-70%) / unbefristet, stuttgart

Unsere Mission bei PONS Langenscheidt: Wir sind die Brücke zwischen Sprachen, Kulturen und zwischen traditioneller und digitaler Bildung. Wir helfen der Welt, sich besser zu verstehen und ihre Bildungsziele zu erreichen.

Die Wurzeln unserer Marke Langenscheidt reichen bis ins Jahr 1856 zurück. Wir sind als PONS 1978 mit unseren grünen Wörterbüchern gestartet. Die Zufriedenheit unserer Nutzer*innen steht im Mittelpunkt unseres leidenschaftlichen Strebens nach Produkten von höchster Qualität. Heute sind wir ein Medienunternehmen, das unter den Marken PONS und Langenscheidt Printprodukte und digitale Services rund ums Übersetzen und Sprachenlernen in 40 verschiedenen Sprachen entwickelt. Zu unserem Portfolio gehören auch Produkte der Marke Klett Lerntraining. Der weitere Ausbau unserer digitalen Angebote und Services im In- und Ausland gehört genauso zu unseren strategischen Schwerpunkten wie neue innovative Printprodukte.

Zur Umsetzung unserer spannenden und anspruchsvollen Mission suchen wir für unsere Abteilung Business Development / Lizenzen für den Standort Stuttgart ab November 2025 Unterstützung als

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m|w|d) Lizenz-Administration

Teilzeit (50-70%) / unbefristet

Auf dich warten spannende Aufgaben:

• Du übernimmst die Administration von Lizenzverträgen mit ausländischen Partnerverlagen (Anlage im System, Überwachen von Fristen und Zahlungen)
• Du kümmerst dich um die Pflege und Aktualisierung von Lizenzstatistiken
• Du überwachst und steuerst die Erscheinungstermine der lizensierten Titel und pflegst Daten wie Lizenztitelnummern und Abrechnungszyklen in unser System ein
• Du übernimmst für unsere digitalen Produkte die App-Abrechnungen (quartalsweise)
• Du arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Controlling zusammen und bist zuständig für Mahnungen von fehlenden Zahlungen und Steuerbelegen
• Du versorgst alle relevanten Stakeholder wie Redaktion, Nationalbibliothek sowie unser Archiv mit Belegexemplaren der erschienenen Lizenztitel

Du passt zu uns, wenn du

• eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen hast.
• mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, der Lizenzabteilung von Verlagen oder ähnlichen kaufmännischen Bereichen mitbringst.
• gewissenhaft und äußerst zuverlässig arbeitest.
• dir idealerweise belastbare Vorkenntnisse in Rechnungswesen, Steuer- und Wirtschaftsrecht angeeignet hast.
• bevorzugt Kenntnisse in CRM-Systemen, SAP oder Buchhaltungssoftware aufweisen kannst.
• über fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) verfügst.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise eine Affinität zum Thema Sprachen mitbringst.

Wir überzeugen dich mit:

• einem super Team, das Leidenschaft mit Spaß verbindet
• einem attraktiven Gehalt mit vielen Extras
• einer tariflich geregelten, aber flexiblen 38-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
• der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten: 50% am Standort Stuttgart und 50% mobil am Ort deiner Wahl
• 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit
• einem Zuschuss zum Mittagessen und den Fahrtkosten
• einer tollen Unternehmenskultur und echtem “Purpose”