Mitarbeiter*in Career Service/ Task Force Fundraising - Beschäftigte*r in der Verwaltung - 50 %[...]

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Institution in Berlin sucht eine*n Mitarbeiter*in im Career Service für Fundraising. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Mittelbewirtschaftung, die Erstellung von Berichten und die Kommunikation mit Förder*innen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Finanzmitteln mit. Die Stelle erfordert zudem exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Bürokommunikation.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Finanzmitteln.

Aufgaben

• Mittelbewirtschaftung Fundraising inkl. Berichtswesen.
• Erstellen von Statistiken und Finanzberichten.
• Kommunikation mit Förder*innen und Spenderbindung.

Kenntnisse

Finanzmittel

Zahlenverständnis

Kommunikation

Organisationsgeschick

MS Office

CMS

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Steuerfachangestellte*r

Bankkauffrau/Bankkaufmann

Tools

MS Excel

TYPO3

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Career Service/ Task Force Fundraising - Beschäftigte*r in der Verwaltung - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Berlin

Aufgabenbeschreibung

• Mittelbewirtschaftung Fundraising (Spenden, Sponsoring, sonstige Drittmittel) inkl. Berichtswesen
• Erstellen von Statistiken, Finanz- und Leistungsberichten, insbesondere nach Maßgabe des Berliner Stiftungsgesetzes und internen Dokumentations- und Berichtspflichten
• Informationsmanagement und Recherche zu Förder*innen und Erstellung von Förderprofilen inkl. Pflege des Move- und Datenbankmanagements (Key-Account-Management)
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Fördergesprächen
• Kommunikation mit Förder*innen (Spendenabwicklung und Spenderbindung)
• (Mit-) Organisation von Workshops und Events im Rahmen der Erprobungsphase Fundraising
• Mitarbeit bei verschiedenen PR-Maßnahmen und Erstellung von Printmaterialen, sowie Erstellung und fortlaufende Pflege des Web-Auftritts des Fundraisings der TU Berlin
• Office- und Terminmanagement

Erwartete Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte*r, Bankkauffrau/Bankkaufmann oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Finanzmitteln, Zahlenverständnis
• gute Kenntnisse öffentlich-rechtlicher Vorschriften, z.B. LHO und AV LHO, Kenntnisse des Vergaberechts
• Kenntnisse der Anforderungen und Regelungen des Berliner Stiftungsrechts (z.B. Fristenmanagement, Kenntnisse und sachgerechte Auslegung der gesetzlichen Vorgaben zur Verwaltung und Verwendung von Stiftungsmitteln)
• sichere Beherrschung von MS Office, insbes. MS Excel
• gute Anwenderkenntnisse TYPO3 oder eines anderen CMS bzw. Fähigkeit und Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
• exzellente Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für die adressatengerechte mündliche und schriftliche Kommunikation

Wünschenswert:

• gute allgemeine Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und der Abläufe an Hochschulen bzw. insbesondere rechtlich selbstständiger Stiftungen
• idealerweise Kenntnisse der Organisationsstruktur der TU Berlin
• Kenntnisse in der Erstellung von Print-Medien und E-Mail-Newslettern
• SAP-Kenntnisse
• sehr hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Organisations- und Koordinationsgeschick