Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Dresden | Teilzeit

WISAG; Dresden; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht engagierte Unterstützung im Bereich Assistenz und Office-Management. In dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle arbeiten Sie von Montag bis Freitag in einem dynamischen Umfeld. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Posteingängen, die Unterstützung bei der Buchhaltung und die Pflege von Datenbanken. Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen, das Wert auf Ihre Entwicklung legt. Werden Sie Teil eines Teams, das für Sauberkeit und Qualität steht und unterstützen Sie uns bei der Erfüllung unserer hohen Standards!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktives Gehalt

Unterstützung für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau oder Kauffrau für Büromanagement.
• Erfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und Angebotserstellung.
• Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse (Excel)

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Erfahrung im Assistenzbereich

Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung

Erfahrung im Facility-Management

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

• Telefonzentrale, Erreichbarkeit in den Dienstöffnungszeiten der Niederlassung
• Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle
• Angebotserstellung- und Versand nach Vorlage
• Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung
• Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung
• Pflegen von Datenbanken
• Erstellung und Aktualisierung objektbezogener Planungsmuster
• Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in der Rankestraße in Dresden. Sie unterstützen uns von Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:30 Uhr auf Teilzeitbasis (20-25h wöchentlich).

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

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