REFERENT (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Meyer & Meyer; Osnabrück; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Transportlogistik sucht eine engagierte Assistenzkraft, die die Geschäftsleitung unterstützt und Projekte zur Optimierung von Abläufen übernimmt. Die Rolle umfasst die Koordination von Terminen, die Erstellung von Berichten sowie die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio

Zuschuss zum ÖPNV

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft.
• Erste relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Logistikumfeld.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Übernahme von (Teil-)Projekten zur Optimierung von Abläufen.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du koordinierst effizient Termine, Besprechungen, Gremiensitzungen, Workshops und Kundentermine – inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung.
• Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Berichte, Protokolle und relevante Kennzahlen, die der Geschäftsführung als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, verschiedenen Business Units und Fachabteilungen und sorgst für reibungslose Kommunikation.
• Du übernimmst eigenverantwortlich (Teil-)Projekte zur Optimierung von Abläufen im Bereich Transportlogistik und treibst Prozessverbesserungen voran.
• Du betreust administrative Themen wie Personalverwaltung und unterstützt bei der Umsetzung rechtlicher und gesetzlicher Anforderungen.
• Du sorgst für eine strukturierte und effiziente Büroorganisation und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben und übernimmst vertrauensvolle Sonderaufgaben mit hoher Eigenverantwortung.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium – idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Du hast bereits erste relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Logistikumfeld gesammelt und möchtest dich nun weiterentwickeln.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und ausdauernd an deinen Aufgaben – auch bei komplexen Themen behältst du den Überblick.
• Du bist kommunikativ, ein echter Teamplayer und verstehst es, dich mit verschiedenen Stakeholdern professionell zu vernetzen.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und setzt Tools effektiv zur Datenanalyse und Präsentation ein.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bringst gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit mit.

Unser Angebot

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Arbeitsumfeld mit klarer Orientierung auf die Mitarbeitenden und flachen Hierarchien.
• Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
• Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, mit deinen Ideen den Bereich Qualitätsmanagement & Managementsysteme weiter auszubauen.
• Eine attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlungen.
• Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. firmeneigenes Fitnessstudio am Standort Osnabrück).
• Ein Beitrag zur Nachhaltigkeit (z.B. Job Bike, Zuschuss zum ÖPNV).
• Corporate Benefits.